Coordonnateur de visa des dépenses et paie (f/h)

Nous recrutons pour la Direction générale à Malakoff (92) un :

Coordonnateur de visa des dépenses et paie (F/H)

Sous la responsabilité du chef de service – adjoint à l’agent comptable, le coordonnateur de visa des dépenses et paie (F/H) participe au contrôle des paies, des charges, des allocations, des primes des volontaires et en assure la supervision.
Missions principales:
1 - Paies et charges
· Contrôler la paie et les charges;
· Traiter les oppositions et acomptes sur salaire;
· Assurer le suivi de la masse salariale.
2 – Dépenses
· Visa et prise en charge des demandes de paiement (dépenses classiques).
· Visa et prise en charge des secours accordés aux volontaires et aux agents ainsi que la mise à jour du tableau de suivi des secours.
· Viser les frais de mission.
· Viser les marchés publics, baux et conventions (une connaissance des marchés de travaux serait un atout).
· Supervision de la chaine de la dépense.
· Veiller au respect des délais pour procéder aux paiements.
· Participer à la qualité comptable et aux contrôles internes.
· Reporting régulier auprès de l’agent comptable sur l’ensemble des missions.

Missions communes à l’ensemble des agents de l’agence comptable:
· Participer à la rédaction et mise à jour des fiches de procédure dans son champ d’action;
· Emettre des demandes de décaissements dans son domaine ;
· Prendre en charge et valider les demandes de paiement dans son champ d’action;
· Participer à l’élaboration du compte financier;
· Archiver les documents comptables et les pièces justificatives dans son domaine.
Relations internes:
- Services RH
- Service de l’exécution financière
Relations externes:
- DGFIP (SIP)
- Commissaires aux comptes