Direction générale adjointe Solidarités (DGA S)
Direction Territoriale d’Action Sociale Nord
Service : Equipe mobile
Résidence du poste : Annonay
Filière (s) : Administrative
Catégorie (s) : B ou C
Cadre(s) d’emploi : Rédacteur ou Adjoint Administratif
Grade(s) cible du poste : Rédacteur
Grade(s) d’accès possible : Adjoint Administratif
Poste à temps complet : Oui
Quotité de travail : 100 %
Télétravail : 24 jrs / AN
La direction territoriale met en œuvre l’ensemble des missions départementales liées à l’action sociale dans les domaines de la santé, de la famille, de la prévention, de l’insertion, de l’aide sociale à l’enfance et de l’autonomie. Elle met en œuvre son projet de direction et de développement social local dans lequel tous les agents sont impliqués.
Intervention sur l’ensemble de la Direction territoriale d’action sociale dans les centres médico sociaux et les secrétariats de dispositifs en Territoire (Action sociale de polyvalence, Autonomie, Insertion, Santé-Famille, Enfance et Direction) en remplacement, renfort ou appui.
Définition des activités
Au siège de la DTAS :
Gestion des dispositifs internes à chaque secteur d’intervention
Accueil physique et téléphonique du public
Appui administratif des cadres dans la mise en œuvre de projets
Elaboration de comptes-rendus
Préparation et participation à des réunions de service
Instruction, gestion administrative et budgétaire, traitement et suivi des dossiers
Tenue de statistiques
En centre médico-social :
Accueil physique et téléphonique du public
Ecoute, information, orientation, constitution de dossiers
Traitement du courrier (enregistrement, saisie…)
Secrétariat des travailleurs médico-sociaux
Activités documentaires
Liaison avec organismes extérieurs
Classement, archivage
Tenue de statistiques
Tenue des plannings de congés, des véhicules, de l’utilisation des locaux
Evaluation des besoins en fournitures
Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction de l’activité des services et de la politique départementale.
SAVOIR
Connaissance législative de base de l’action sociale départementale et des dispositifs internes.
SAVOIR-FAIRE
Capacité à procéder à un premier niveau d’analyse de la demande d’un usager
Capacité à travailler en équipe, en transversalité et en coordination
Capacité d’organisation
Respect des délais et des procédures
Capacité rédactionnelle
SAVOIR-ÊTRE PROFESSIONNEL
Aptitude à l’accueil du public en difficulté
Compétence en secrétariat, logiciels bureautiques
Qualités relationnelles
DIPLÔMES OBLIGATOIRES :
En lien avec l'administratif et/ou secrétariat
PERMIS B
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