Un responsable de la cellule maintenance bâtiments et sécurité incendie (h/f)

Placé sous l’autorité de la Directrice des Moyens Généraux, le titulaire du poste jouera un rôle clé dans la gestion de la

maintenance des bâtiments et la sécurité incendie, en assurant l'efficacité des opérations et le respect des normes techniques

et réglementaires

1 – Missions en lien avec l’organisation de la cellule :

• Assurer la mise en œuvre des directives du responsable de service ;

• Coordonner et piloter les activités de la cellule en lien avec le responsable de service ;

• Concevoir et superviser les plannings des équipes, mettre en place des tableaux de suivi des activités ;

• Anticiper et organiser la mobilisation des agents en fonction de la charge des interventions ;

• Effectuer une veille permanente des évolutions techniques, réglementaires et juridiques ;

• Rédiger les documents nécessaires au bon fonctionnement de la cellule (notes, rapports, bilans, courriers, etc.) ;

• Assurer l’intérim du responsable de service en son absence.

2 - Missions en lien avec les équipes placées sous votre responsabilité :

• Organiser le travail au sein de la cellule, en lien avec les équipes ;

• Assurer des réunions régulières de coordination au sein de la cellule ;

• Accompagner les chefs d’équipes dans leurs activités d’encadrement de proximité ;

• Suivre les différents processus d’organisation, procéder à des ajustements en lien avec le responsable de service ;

• Contrôler l’exécution des missions et actualiser régulièrement le tableau prévisionnel des absences ;

• Identifier les besoins en formations, recenser les demandes des agents ;

• Suivre le contrôle et le suivi des demandes administratives des agents en lien avec les cellules administratives (congés,

formations, heure sup, absence, etc.) ;

• Suivre les demandes administratives des agents et les besoins en équipements (informatiques, matériels techniques, EPI,

etc.).

3 – Gestion financière et des Marchés Publics :

• Superviser les relations avec les entreprises et prestataires (planning de visites, suivi des propositions, évaluation des

devis) ;

• Réaliser le service fait après chaque intervention ou livraison ;

• Participer à la certification des factures sous ASTRE, en collaboration avec le responsable de cellule ;

• Collaborer à la rédaction des cahiers des charges des marchés ;

• Suivre l’état d’avancement des finances de la cellule et les budgets associés ;

• Assurer le suivi de la mise en œuvre des marchés relatifs à la cellule ;

• Participer à l’élaboration des budgets associés aux domaines d’interventions de l’équipe.

4 - Gestion de la maintenance bâtimentaire :

• Gérer et suivre la maintenance préventive et curative des bâtiments de la collectivité (hors travaux de gros œuvre ou

réaménagement) ;

• Planifier les interventions selon les urgences et les besoins ;

• Gérer les relations avec les prestataires et partenaires ;

• Garantir la fiabilité et la performance des systèmes, assurer une veille technique et réglementaire ;

• Intégrer et encadrer techniquement les projets ;

• Piloter les activités transversales des équipes et gérer les demandes quotidiennes sur le site de l'Hôtel de Région ;

• Assurer la gestion des équipements de sûreté en collaboration avec la sûreté et prévoir leur maintenance ou remplacement

si nécessaire ;

• Proposer des projets d’amélioration des équipements, installations et systèmes.

5- Gestion de la sécurité incendie :

• Préparer et assister aux commissions de sécurité pour l’ensemble du patrimoine régional ;

• Réaliser et superviser les contrôles réglementaires des ERP pour répondre aux obligations et satisfaire les commissions de

sécurité ;

• Assurer la levée des réserves avec les entreprises concernées ;

• Piloter et encadrer le PC incendie de l'Hôtel de Région, du MOCA et du CPOI ;

• Superviser et piloter les autres PC incendie du patrimoine régional.

CAPACITÉS – APTITUDES :

• Connaissance de l'environnement institutionnelle ;

• Connaissance réglementaire et de la déontologie ;

• Maîtrise des domaines relevant du bâtiment et de la maintenance ;

• Connaissance en pratiques managériales ;

• Connaissance en méthodologie de projet ;

• Capacité rédactionnelle et aisance relationnelle ;

• Connaissance des outils d'analyse et de développement d'activité ;

• Connaissance des outils à sa disposition : progiciels, suite bureautique, etc. ;

• Connaissance des marchés et des finances publics ;

• Sens du service public et des responsabilités ;

• Disponibilité, rigueur et polyvalence ;

• Devoir de réserve, de confidentialité et discrétion professionnelle.