Comptable clients

Architecte d’intérieur, designer, directrice artistique, auteur et coloriste, Sarah Poniatowski défend un art de vivre à la française. Son style parisien raffiné, exigeant et ouvert sur le monde, est sa signature.

Depuis plus de 15 ans, Maison Sarah Lavoine scénarise des décors uniques, entre dépouillement et chaleur, silence et énergie, ombre et lumière.

Spécialisé dans la gestion des affaires comptables liant l’entreprise avec ses clients, le ou la Comptable clients a un rôle prépondérant. À lui ou à elle d’assurer les rentrées d’argent et les factures payées à temps pour éviter tout risque de litige. Une fonction qui nécessite un sens subtil de la communication.


Responsabilités :

* Enregistrer les règlements,
* Assurer le lettrage des comptes, les avis de virements bancaires ainsi que les détails de règlement reçus par mail,
* Prendre en charge la saisie et le lettrage des remises de chèques, la comptabilisation des escomptes et émissions des factures correspondantes,
* Analyser les écarts de règlements et les régulariser,
* Dans un contexte international, gérer les devises et l’analyse des écarts de change lors de l’enregistrement des règlements,
* Gérer les remises en banque de chèques et prendre en charge les relances clients de niveau 1, 2 et 3,
* Lancer les prélèvements SEPA, traiter la mensualisation selon le mode opératoire et les autres prélèvements clients,
* Émettre les états de compte et les états de comptes ponctuels selon les demandes des commerciaux ou autres personnes de l’entreprise,
* Assurer le suivi des clients douteux,
* Suivre et comptabiliser les impayés, réviser les comptes 51, suivre les échéanciers, suivre les déductions (avant émission des avoirs), effectuer les révisions trimestrielles des comptes et les analyses diverses,
* Aider à la déclaration de la TVA et/ou la DEB,
* Collaborer avec les différents services du siège et être en étroite collaboration avec l'équipe finance.


Compétences requises :

* Connaître les documents supports de la réglementation comptable,
* Savoir appliquer la réglementation,
* Savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel, Word, Internet Explorer, …),
* Savoir utiliser des logiciels spécifiques (Sage, Fastmag),
* Savoir chercher l’information et la mettre en application,
* Savoir être rigoureux et méthodique,
* Savoir respecter la confidentialité,
* Savoir gérer son stress et être réactif,
* Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités.
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