L’Université de Reims Champagne-Ardenne poursuit sa transformation numérique pour accompagner sa stratégie institutionnelle. La Direction du Numérique (DN) joue un rôle clé dans la mise en œuvre de cette transformation, en assurant la gouvernance, la gestion et l’évolution des systèmes d’information et des services numériques.
Dans ce cadre, le Directeur adjoint du numérique occupe un rôle stratégique et opérationnel :
* Il est le doublon opérationnel du Directeur du numérique et peut assurer son intérim en cas d’absence.
* Il assure également le rôle de PMO (Project Management Officer) pour structurer, piloter et harmoniser les projets numériques de la DN en lien avec la stratégie de l’établissement (SDN).
Pilotage opérationnel de la DN
* Assister le Directeur du numérique dans la mise en œuvre de la stratégie numérique de l’URCA
* Assurer la coordination et le suivi des activités opérationnelles de la direction
* Participer à la gestion budgétaire et aux arbitrages en lien avec les projets numériques
* Contribuer au management des équipes et à l’organisation des services
* Assurer l’intérim du Directeur du numérique en cas d’absence.
Rôle de PMO (Project Management Officer)
* Mettre en place et animer la gouvernance des projets numériques (comités, méthodologies, outils de suivi)
* Assurer le pilotage et le suivi du portefeuille de projets numériques
* Accompagner les chefs de projet dans la définition des objectifs, des plannings et des ressources nécessaires
* Suivre les indicateurs de performance et assurer le reporting auprès de la direction et/ou des instances de l’université
* Harmoniser les méthodologies et bonnes pratiques de gestion de projet au sein de la DN.
Accompagnement du changement et communication
* Favoriser l’adhésion des parties prenantes aux projets numériques en développant une approche collaborative et transversale
* Assurer la communication interne et externe des projets en lien avec les services et directions métier concernés
* Accompagner les évolutions organisationnelles et métiers liées au numérique
* Être force de proposition pour l’amélioration continue des processus et des services numériques.
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