Détails de l'offre
Famille de métiers Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative rémunération statutaire + 13ème mois Descriptif de l'emploi Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, vous assurez les missions de gestionnaire des marchés publics et administratif. Missions / conditions d'exercice MISSIONS :
1.Gestion administrative des marchés publics.
*Enregistrement et suivi des engagements comptables.
*Etablissement des bons de commande / Rédaction des pièces administratives de marchés (analyse, décision, ordre de service, délibération, avenants, conventions).
*Suivi des procédures de marchés publics / Notification et solde des marchés publics.
*Suivi financier et comptable des marchés (également en lien avec les demandes de subventions).
*Participation éventuelle aux commissions.
2.Gestion des dossiers de sinistre.
*Production diverse de documents notamment dans la gestion des sinistres.
*Référente assurance.
*Constitue les dossiers de sinistres en lien avec le service assurance rattaché à la Direction Générale.
3.Interface administrative pour notre exploitant de chauffage en bâtiment
*Suivi des demandes : pannes, plannings de chauffage, avenants divers.
*Transmission d'informations de demandes d'interventions aux différents services.
*Gestion administrative de notre exploitant de chauffage.
4.Gestion du parc des défibrillateurs
*Suivi de la maintenance, des achats, mises à jour et réglementation. Profils recherchés COMPETENCES :
*Comprendre et savoir prioriser les demandes.
*Capacité à s'exprimer correctement oralement et par écrit.
*Bien appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre.
*Savoir prendre des notes en réunion et les mettre en forme.
*Connaitre les règles des marchés publics
*Rédiger des documents simples ou complexes et administratifs de différentes formes aux contenus divers.
*Maitrise des logiciels de bureautique.
*Bonne connaissance de l'orthographe, des règles de syntaxe et de la grammaire.
*Bonne capacité d'organisation et de gestion du temps.
*Rigueur - Persévérance
LIEU DE TRAVAIL ET ENVIRONNEMENT :
Travail de bureau
35 heures hebdomadaires
PROFIL :
Expérience indispensable dans la gestion des marchés publics
Vous disposez d'une expérience dans la gestion administrative.
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