Le/la directeur/trice financier.e est placé.e sous l’autorité hiérarchique de la direction générale des services. Il/elle est responsable de la mise en œuvre de la politique budgétaire et financière de l’Université PSL et de la fondation de coopération scientifique PSL.
Ce poste stratégique nécessite une solide expertise dans les domaines de la gestion budgétaire et financière, une bonne connaissance de l’ESR, des compétences en management d’équipes, une capacité à accompagner le changement pour moderniser et optimiser les processus financiers.
Missions :
* Rôle essentiel pour permettre à l’établissement d’appréhender sa situation budgétaire à court et moyen terme, d’évaluer la soutenabilité de ses activités et de ses projets dans une perspective pluriannuelle.
* Diffusion de la culture financière dans l’ensemble de l’établissement (Rendre l'information financière lisible et transparente)
* Travail transverse avec les homologues au sein des établissements composantes de PSL sur tous les aspects ayant trait à l’activité financière et comptable.
* Deux modes de gestion : Public pour l’Université (budget de 90M€), privé pour la Fondation PSL (budget de 25M€). Un changement de SI doit intervenir pour la Fondation en 2026, et pour l’Université en 2027 (passage à SIFAC +). Par ailleurs, une réflexion a été engagée sur l’évolution des liens entre les deux entités.
Activités principales
1. Élaborer et mettre en œuvre la politique financière de l’établissement
* Définir et décliner la politique budgétaire en cohérence avec la stratégie pluriannuelle de l’Université et de la Fondation PSL
* Être force de propositions et de conseils auprès de la gouvernance et des services de PSL (dont les services mutualisés) concernant tous les enjeux financiers (modèle économique, développement des ressources propres, TVA..)
* Organiser le dialogue de gestion sur les aspects budgétaires et financiers avec les services et les VP
* Contribuer à l’élaboration du cadrage budgétaire et de la Lettre d’orientations budgétaires (LOB)
2.Construire et exécuter le budget de l’établissement
* Préparer le budget en relation avec les services de l’Université et de la Fondation PSL, et en assurer le suivi et l’exécution
* Assurer la soutenabilité budgétaire dans la construction annuelle et pluriannuelle du budget : établir une planification cohérente des dépenses et des recettes pour permettre la réalisation des activités de l’établissement
* Mettre en place un dispositif permettant le traitement et la collecte fiables et diligents des informations financières
* Participer au suivi des conventions de financements et des appels à projets (environ 500 conventions par an)
* S’assurer de l’intégration de la paye et du suivi de la masse salariale en collaboration avec la Direction des ressources humaines et la Direction de l’aide au pilotage et de la qualité
3. Moderniser les outils et optimiser les processus financiers
* Optimiser le suivi de l’exécution, et notamment proposer la simplification des process pour assurer une plus grande fluidité et traiter les mesures correctives nécessaires à l’actualisation de la programmation budgétaire
* Assurer la remontée d’une information fiable et précise, en développant des tableaux de bords, en étroite collaboration avec la Direction de l’aide au pilotage et de la qualité
* Améliorer le dispositif de contrôle interne budgétaire et comptable (cartographie des risques)
* Conduire des projets de transformation des Système d’Information pour la Fondation PSL et l’Université (SIFAC +)
4. Encadrer les équipes et animer la fonction finance
* Manager et animer l’équipe de la direction financière (12 ETPT)
* Coordonner et animer le réseau des directeurs financiers des établissements-composantes
* Assurer la formation et la professionnalisation des équipes financières et des référents au sein des services
* Assurer la bonne relation et la coordination des réponses dans le cadre des enquêtes avec les tutelles, les commissaires aux comptes (et autres organes de contrôle)
Poste ouvert aux :
* Titulaires de la fonction publique (catégorie A) : Détachement sur contrat
* Non titulaires de la fonction publique : CDI de droit privé de la fondation de coopération scientifique PSL
* Congés : 25 CP + RTT variables suivant année
* Télétravail selon politique de PSL et activités du service
* Ecole de formation interne
* Tickets restaurant ou accès au CROUS des personnels
* Prise en charge transport par PSL : 75%
* Contrat collectif de mutuelle santé
* PSL sports
* Evènements culturel
L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
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