Le GRETA Lorraine Centre, organisme public de la formation professionnelle, est à la recherche d'un Gestionnaire en charge de la gestion matérielle, financière et administrative.
Sous l'autorité de la Direction du GRETA:
Il/Elle élabore et contrôle les marchés de fournitures et services nécessaires au bon fonctionnement du GRETA. Il/Elle assure la gestion administrative et juridique des procédures liées aux marchés publics :
Il/Elle aura pour missions :
- Conseiller, préparer et accompagner dans la mise en œuvre des procédures
- Elaborer un descriptif détaillé d'un marché en fonction des besoins (cahier des charges)
- Préparation des appels d'offres
- Rédaction des pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises
- Elaboration des documents juridiques types
- Assurer une veille règlementaire en matière de commande publique
- Gestion des dossiers travaux et marchés publics (appels d'offres, contrôle et réception des travaux)
- Gestion financière et suivi juridique des marchés publics en cours (avenants d'attribution, révision des prix)
- Rédaction des rapports de présentation
- Notification des marchés aux entreprises et délivrance des ordres de service de commencement des travaux
- Gestion matérielle dédiées aux commandes des UFA
- Participation à l'animation du réseau des établissements acheteurs (gestion du calendrier des achats)
- Relationnel avec les ordonnateurs, gestionnaires et intervenants techniques au sein des établissements
- Organisation de la sécurité des biens et des personnes
- Management de l'équipe rattachée à son service
Compétences :
Connaissance de la règlementation des marchés publics
Concilier l'expression du besoin et les contraintes juridiques
Sens de l'analyse, optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures
Qualité rédactionnelle
Experience: 12 Mois
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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