Assistant(e)médico administratif(ve) h/f - 59i06 dispositif adolescent à wasquehal h/f

· Accueil physique et orientation des usagers

· Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques

· Gestion des agendas médicaux et des nouvelles demandes (création de dossier...)

· Traitement des courriers, dossiers, documents médicaux, paramédicaux (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

· Contrôle des données / documents

· Gestion de l'information (diffusion, affichage)

· Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

· Rendu de l'activité / Rédaction de comptes rendus des réunions

· Saisie des données d’activité (indicateurs, tableaux de bord), suivi statistique (Recueil, saisie, diffusion)

· Inventaire et commande, en collaboration avec le cadre de santé, de produits, de matériels, équipements, et dossiers

· Collaborer avec les équipes pluridisciplinaires

· Information du patient et de son entourage

· Travail de liaison avec les CMP, l’Equipe Mobile Adolescents, la clinique de l’adolescent

· Participation aux réunions de synthèse, au conseil de pôle, aux réunions de fonctionnement, aux supervisions

· Transmettre les informations orales et écrites nécessaires aux équipes pluridisciplinaires

· Participation à la définition du projet de pôle et à sa mise en œuvre, à la mise en place des protocoles et procédures internes et institutionnels