Coordinateur administratif et planification (h/f)

SKEMA Business School est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable.

Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 10 implantations réparties sur 7 pays (Afrique du Sud, Brésil, Canada, Chine, Emirats Arabes Unis, Etats-Unis et France).

Rejoindre SKEMA, c’est mettre ses talents au service d’une mission à fort impact : créer un modèle d’éducation d’avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs !

https://www.skema-bs.fr/skema-recrute-pour-skema/postuler-pour-skema



Parlons de votre futur rôle !

Rattaché(e) à la Direction Student Expérience (DSE), le Coordinateur Administratif et Planification H/F est responsable de la gestion et l'optimisation des agendas étudiants et intervenants en lien avec les différente acteurs concernés.

A ce titre, vos missions principales seront :

* Planifier les cours en collaboration avec les intervenants, les directeurs de programme

* Affecter les intervenants aux cours et activités en fonction de leur disponibilité et des attentes pédagogiques des différents programmes

* Planifier les évènements hors cours en lien avec les directions partenaires

* Optimiser les plannings des étudiants selon leurs choix de parcours

* Gérer au quotidien les demandes de modifications de plannings

* Être force de proposition dans la construction de la stratégie générale de planification

* Documenter et rédiger des modes opératoires

* Identifier et qualifier les incidents de planification dans une perspective d’amélioration continue des process

* Piloter éventuellement des missions transverses (ex : gestion des salles d’un campus, key user outil interne planification)



Vos points forts et petits +

* Vous êtes issu d’une formation supérieure de niveau BAC+3 avec une première expérience significative dans l’enseignement supérieur

* Vous êtes organisé, rigoureux et savez gérer les priorités

* Vous avez un goût pour les chiffres

* Vous aimez travailler en équipe et disposez d'un excellent relationnel

* Vous êtes autonome dans vos missions et en capacité à travailler dans un environnement à distance en multisites

* Vous maitrisez les outils informatiques et notamment la suite Office 365

* Vous avez un niveau d’anglais opérationnel (écrit et oral)

Ce poste vous intéresse ? Passez à l’action en envoyant votre CV et rencontrons-nous !

SKEMA s’engage à analyser chaque candidature avec la même attention sans distinction de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de culture, ou de handicap.

Venez découvrir les valeurs que nous partageons : Nos valeurs


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