Sous l’autorité du chef du bureau de la coordination, l’assistant(e) travaille au sein d’une équipe de 5 personnes pour assurer les missions de soutien à l’activité du Coordonnateur (en lien avec son assistant particulier), des Coordonnateurs adjoints, du Secrétaire général et des conseillers de la CNRLT.
A ce titre, il/elle accomplit les missions suivantes :
- Veille des boites mails sécurisées (ISIS) ;
- Archivage électronique et physique de la documentation ;
- Gestion des agendas, planification des réunions et des déplacements, contrôle des
échéances ;
- Préparation des dossiers (réunions, entretiens…) ;
- Préparation des réunions et mise en place des salles ;
- Suivi et préparation des correspondances administratives (notes et courriers) ;
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs externes et internes.
L’assistant(e) travaille en brigade (cycle du matin, de l’après-midi ou de journée) et participe
aux permanences et astreintes de la structure (week-end, une fois environ toutes les six
semaines). Ces sujétions font l’objet d’une indemnité spécifique.
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