L'Recrute, cabinet de recrutement généraliste, recrute pour son client : PME d'une 50aine de collaborateurs leur futur(e) Assistant(e) de Gestion.
A PROPOS DU POSTE
Affecté(e) au siège, en plein coeur du quartier de l'Opéra, vous aurez pour missions :
Sur la partie administrative :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion administrative de l'entreprise : saisie, vérification et transmission des documents aux acteurs internes et externes
- Saisie des commandes d'achats
- Organiser le classement des éléments
Sur la partie commerciale :
- Rédaction, mise en forme et suivi des devis et des appels d'offres
- Traitement des demandes clients entrantes et relais auprès des interlocuteurs concernés en interne
- Etablissement des factures
Sur la partie gestion du personnel :
- Etablir le planning des collaborateurs
- Suivi et transmission des absences, congés et arrêts maladies
- Organiser les visites médicales
- Assurer le suivi administratif des intérimaires
- Planifier et suivre les formations
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