Référent carrière secteur non-paramédical h/f

Fonction : Responsable Carrière du secteur non paramédical au sein du Département Recrutement-Carrière-Paie - Direction des Ressources Humaines.

Grade: Adjoint des Cadres Hospitaliers - Catégorie B

Horaires : 9h00-17h00 - 39h00



Position dans la structure :

►liaisons hiérarchiques : Directeurs des Ressources Humaines et responsables du Département Recrutement - Carrière - Paie

►liaisons fonctionnelles : Adjoints des cadres du département - responsables des autres départements de la DRH

►Relations professionnelles les plus fréquentes :

Directions fonctionnelles

Encadrement des services administratifs logistiques et techniques de l’établissement



MISSIONS – FONCTIONS PRINCIPALES



Missions générales :

Le responsable Carrière du secteur non paramédical assure pour un portefeuille d’agents déterminé

- un rôle de référent et d’expertise en matière de carrière et de retraite.

- un rôle d’encadrement des gestionnaires carrières paie et de retraite.



DESCRIPTION DES ACTIVITES ET DES TACHES



Missions permanentes :

1) Gestion de la procédure de stagiairisation et titularisation

- envoi des fiches d’appréciation de mise en stage / 6 mois de stage / titularisation

- calcul de la reprise d’ancienneté au stage, attribution éventuelle de la NBI, contrôle de l’IFTS et IDM

- codification dans MRH et édition des décisions.



2) Avancements d’échelons

Traitement mensuel des avancements d’échelon avec codification dans MRH (avancements collectifs) et édition des décisions.

Traitement des reclassements statutaires nationaux (ex : Ségur)



3) Avancements de grade

Traitement annuel avec

- remontée des propositions des promouvables dans MRH (avancements collectifs)

- recensement des avis des Directions fonctionnelles concernées, pour décision DRH

- codification des décisions dans MRH et édition des décisions



4) Suivi trimestriel des positions statutaires (disponibilité, congé parental, détachement) et des temps partiels



5) Evaluation annuelle

Intégration dans MRH des évaluations GPMC



6) Conseil Médical

- Appui aux gestionnaires pour les dossiers complexes.

- Reclassement statutaire suite à inaptitude aux fonctions : participation à la procédure de reclassement en lien avec les recruteurs, pour mise en œuvre du reclassement statutaire (changement de corps et/ou grade)



7) Suivi de la procédure de CDIsation, en lien avec les recruteurs.



8) Supervision des agents en charge du secteur retraite de tous les agents non médicaux.



9) Gestion spécifique des agents affectés au sein du Groupement de Coopération Sanitaire Restauration (agents contractuels uniquement ; SIRH spécifique)



Missions spécifiques :

Encadrement d’équipe (4 agents)

Veille juridique, élaboration et mise à jour de procédures et modes opératoires.

Organisation, suivi et coordination des projets dans ses domaines et/ou transversaux

Assistance et conseil auprès des Directeurs des Ressources Humaines

Suivi de dossiers individuels et collectifs

Traitement des courriers relatifs à des situations individuelles et rencontres avec les agents dans les situations les plus complexes.

Coordination et suppléance à organiser avec l’adjoint des cadres en charge de la gestion des agents paramédicaux