Responsable de division administratif et financier - h/f, bouches-du-rhone

Responsable de division administratif et financier - H/F, Bouches-du-Rhone

Descriptif et missions

La Métropole recrute un Responsable de division administratif et financier au sein de la Direction Transition Méthode et Pratique. Vous avez pour missions principales d'organiser et superviser le fonctionnement de la division administratif et financier dans la mise en œuvre de la Redevance Spéciale, de réaliser le suivi et le reporting des actions : tableau de bord technique de l’état d’avancement du plan d’actions, indicateurs de performance et de contrôle de la division (nombre de redevables, montants des recettes, etc.).

Vous serez le référent technique du service pour le déploiement des progiciels (STYX, OSIS, STATS, ELLISPHERE) en lien avec la DGA INSI, AMOE et les prestataires. Vous établirez et garantirez le respect du planning de facturation, garantirez les réponses à l’ensemble des réclamations ou sollicitations des redevables et assurerez la liaison et définirez des stratégies de la mise en œuvre de la Redevance Spéciale avec le chef de service.

Vos missions :

1. Piloter, organiser et superviser les opérations de la division (planification des missions, procédure, organiser les priorités).
2. Proposer des réformes et innovations dans le fonctionnement du règlement de la Redevance Spéciale.
3. Assister le chef de service dans la prise de décision.
4. Assurer la liaison avec le chef de service.
5. Coordonner les informations avec le responsable de la division technique de proximité.
6. Mettre en place, suivre et analyser les outils d’évaluation de l’activité (démarche qualité).
7. Manager et organiser, gérer, valider et contrôler le travail de son équipe (alerte, contrôle, mise à jour du logiciel), s’assurer du service fait et l’efficience des missions.
8. Impulser une dynamique : assurer la transmission de l’information descendante et ascendante.
9. Partager et veiller à ce que les procédures soient appliquées.
10. Identifier les dysfonctionnements et y pallier et rendre compte à sa hiérarchie.
11. Accompagner l’équipe dans leur montée en compétence en contribuant à l’identification de leurs besoins.

Profil recherché

Vous êtes issu du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux ou des attachés territoriaux et/ou titulaire d'un diplôme de niveau baccalauréat minimum dans le domaine recherché (gestion des déchets, gestion de projet, administration et finances, ressources humaines).

Vous disposez des connaissances et vous savez mettre en œuvre le statut de la fonction publique territorial. Vous êtes reconnu pour votre capacité à encadrer et diriger une équipe.

Modalités particulières de travail :

Horaires de travail d’amplitude variable selon les missions et réunions. Poste bénéficiant d'un financement au titre du Fonds européen LIFE (Projet Life 16 IPE FR005 / Life IP Smart Waste).

Avantages liés au poste

* Téléphone portable
* Ordinateur portable
* Horaires variables

Avantages collectifs au travail

* Prime de fin d’année
* Restauration collective/titres restaurant
* Prise en charge Mutuelle
* Garde enfants
* Amicale du personnel
* Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
* Abonnement CNAS ou FNAS
* Régime indemnitaire
* ARTT
* RIFSEEP
* Charte Handicap
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