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Femme de Ménage • Saint-Denis
Dernière mise à jour: il y a 12 heures
* Nouvelle offre
Description de poste
Vue d'ensemble
À propos de nous
L’hôpital Foch
Avec un effectif de 2 300 collaborateurs dont plus de 300 médecins, 611 lits installés, 260 000 consultations hors maternité et urgences, et plus de 60 000 hospitalisations par an, l’Hôpital Foch situé à Suresnes (92), à 10 min de la Gare St Lazare, fait partie des plus importants établissements hospitaliers d’Ile-de-France et aujourd’hui le plus grand hôpital privé universitaire de France.
Ses prises en charge pluridisciplinaires de haut niveau dans la quasi-totalité du champ médical et chirurgical de l’adulte, sa forte implication dans l’enseignement, la formation et la recherche, son plateau médico-technique de pointe, sa tradition d’accueil en font l’un des hôpitaux privés à but non lucratif les plus performants de France. Il est également le leader français en transplantation pulmonaire.
Mission
Mission générale : Assurer le secrétariat du service de santé au travail avec rigueur, confidentialité et amabilité, contribuer au bon fonctionnement et à l’organisation du service de santé au travail.
Responsabilités principales :
1. Accueil et orientation :
o Accueil physique et téléphonique des salariés avec amabilité et confidentialité
o Savoir orienter les salariés vers les différents interlocuteurs du service
o Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes d’informations
o Prise de RDV
o Faire les transmissions quotidiennes aux membres de l’équipe du service
2. Gestion administrative :
o Assurer la gestion des courriers administratifs
o Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux des salariés : gestion des convocations, préparation des dossiers, classement, archivage régulier, maîtrise des logiciels et mise à jour quotidienne
o Gérer les convocations des salariés pour les différentes visites règlementaires quotidiennement (visite d’information et de prévention (VIP), visite médicale d’aptitude, visite de suivi individuel, visite de reprise de travail, à la demande du salarié ou de l’employeur, visite de préreprise…)
o Saisir et mettre à jour les données dans le système informatique dédié (Préventiel) ainsi que dans les autres bases de données informatiques
o Préparer et organiser les visites médicales, en coordination avec le médecin du travail et la cadre du service.
o Planifier les rendez-vous selon les projections annuelles et les réunions de service
o Gérer les agendas et les consultations du médecin du travail, de la psychologue du travail et des organisations, de l’interne et des 2 infirmières.
o Participer à diverses réunions et faire les comptes-rendus de réunion
o Assurer les commandes de matériels bureautiques, pharmacie et brochures de prévention
3. Suivi des visites médicales :
o Assurer le suivi administratif des visites médicales (convocations, relances, gestion des absences).
o Préparer les dossiers médicaux des salariés à présenter au médecin du travail lors des consultations et à la psychologue du travail et des organisations
o Renseigner les salariés sur les modalités pratiques des visites du service de santé au travail
4. Communication :
o Assurer la communication interne au sein du service et avec les autres services selon l’organisation du service
o Réaliser la diffusion des informations relatives à la santé au travail
o Participer à l’organisation d’événements ou de campagnes de sensibilisation en lien avec la santé au travail.
5. Veille réglementaire :
o Se tenir informé des évolutions réglementaires et des bonnes pratiques en matière de santé au travail.
o Mettre à jour les procédures administratives en fonction des changements législatifs.
Profil
Bac spécialisé en secrétariat médical et / ou équivalence. Expérience d’au moins 5 ans.
Capacités et aptitudes :
* Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, Power Point)
* Sens de l’organisation, méthode et rigueur
* Bon relationnel, sens de l’accueil
* Capacité à travailler en équipe et autonomie
* Discrétion et respect de la confidentialité
Ref : tynq00het6
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