Rédacteur au sein du cabinet h/f

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Préparation des réponses aux courriers et aux interventions des parlementaires, de la présidence de la République, des cabinets ministériels, des autres élus locaux ;
- Élaboration des projets de réponses personnalisées aux courriers des citoyens, des élus et de tous les autres interlocuteurs sur l'ensemble des sujets ;
- Traitement des interventions sensibles en contacts permanents avec les services internes de la préfecture et des sous-préfectures, et les services déconcentrés de l'État ;
- Gestion et suivi des délais de traitement des interventions dans l'application Maarch (gestion électronique de courrier) et dans une application locale dédiée de la préfecture ;
- Préparation des interventions publiques du Préfet, discours et éléments de langage ;
- Rédaction de lettres de remerciements, de félicitations
- Élaboration des dossiers du Préfet, en l'absence de l'agent titulaire : mise en forme des dossiers, constitution de fiches synthétiques reprenant le déroulé de l'évènement, la liste des participants, la liste des prises de parole éventuelles ;
- Préparation des dossiers d'audiences et visites de courtoisie des membres du corps préfectoral (recherche d'organigrammes, biographies, CV, articles de presse), en lien avec les services concernés.

Votre environnement professionnel
Activités du service :
Au sein du Cabinet du Préfet des Pyrénées-Atlantiques, le bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle (BRECI) est composé de 2 pôles de compétences :
- Représentation de l'État/Protocole : préparation des dossiers de M. le Préfet et des membres du corps préfectoral, suivi de la vie politique du département (élections notamment), suivi des interventions des élus et des particuliers, organisation des déplacements officiels, protocole dans le cadre des cérémonies et des réceptions organisées en préfecture, instruction des dossiers de distinctions honorifiques ;
- Communication interministérielle : administration du site internet des services de l'État dans les Pyrénées-Atlantiques et des réseaux sociaux de la préfecture, communication évènementielle de l'État au plan local, gestion des relations médias de presse écrite, TV ou radio, communication de crise pour relayer à la population toutes les informations utiles, et coordination de la communication des services de l'État sous l'autorité du préfet dans le département.
Composition et effectifs du service :
Le BRECI est composé de 10 agents : 3 agents cat A, 1 agent cat B, 5 agents cat C +1 apprentie communication
Liaisons hiérarchiques :
Chef du BRECI et son adjoint, chef du pôle Représentation de l'État/Protocole
Directeur de Cabinet adjoint, Directeur des sécurités
Directrice de Cabinet
Liaisons fonctionnelles :
Externe : services déconcentrés de l'État, collectivités territoriales, bailleurs sociaux, particuliers
Interne : tous les bureaux de la préfecture et des sous-préfectures