Notre raison d'être chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte dans + de 50 pays. Accompagner près de 95 millions de clients à chaque étape de leur vie, une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin à nos employés et agents (+ de 145 000 dans le monde !)Chez AXA, nous sommes riches de nos singularités et accueillons tous les profils dans leur diversité. Au-delà de mener une politique inclusive engagée, nous agissons au quotidien en tant qu'employeur citoyen et responsable pour des causes sociétales & environnementales. Ces ambitions vous parlent ? Alors rejoignez un des leaders de l'assurance et venez changer le monde avec nous !
- Description :
En tant que Chargé(e) de Gestion Administrative au sein de la Direction Client, Marque et Marketing, votre mission consiste à assurer des fonctions administratives clés pour la Direction, tout en accompagnant un membre du Comité de Direction (1 Directeur, éventuellement 2) dans les divers aspects de ses activités.
A ce titre, vous avez une vue d'ensemble des activités de la Direction Client, Marque et Marketing et jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de cette Direction.
Vos missions principales :
1. Administration de la Direction Client, Marque, Marketing :
Vous êtes le point de contact principal sur l'administration de la Direction. En particulier,
Vous gérez les habilitations de la Direction (hors Réclamations) Vous assurez l'alimentation et mise à jour dans les outils Archibus et ROI (mise à jour suite aux départs et aux arrivées) Vous soutenez l'organisation logistique d'événements de la vie de la Direction Client, Marque, Marketing (ex. plénières, offsites) : ex. planification, réservation d'espaces, coordination du cadre de vie et de la technique, commande de la restauration, etc. Vous validez des factures en délégation de la Directrice Client, Marque & Marketing dans l'outil Coupa Vous gérez la flotte des téléphones portables professionnels (référent PPR)
2. Assistanat de Direction pour un Directeur du CODIR (éventuellement 2)
Vous gérez les agendas en fonction des priorités et évolutions ; Vous organisez les rendez-vous, réunions, déplacements, séminaires ; Vous assurez l'interface des contacts internes comme externes (téléphone, mail, RDV, etc.) ; Vous préparez et suivez certains dossiers spécifiques (préparation des supports de présentations si besoin, ordres du jour et comptes rendus, etc.) ; Vous assurez la logistique des déplacements (vols, hôtels, etc.) pour le directeur (et éventuellement ses équipes) Vous pourrez également de façon occasionnelle assurer un support administratif pour leurs équipes.
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