Cdi - office manager

Depuis 2019, Alex Legal révolutionne le secrétariat juridique grâce à un logiciel innovant qui automatise et simplifie la gestion documentaire pour les professionnels du droit.
Avec déjà plus de 5 000 clients, nous sommes une startup en pleine croissance, portée par une équipe jeune, dynamique et passionnée, dont l’objectif est de transformer une industrie en rendant le quotidien de nos utilisateurs plus simple et productif.

Aujourd’hui, un nouveau chapitre s’écrit : notre Responsable RH s’apprête à partir, et nous cherchons LA perle rare qui prendra le relais. En tant qu’Office Manager, tu seras bien plus qu’un gestionnaire : tu seras le pilier de notre organisation et de notre culture. Si tu rêves d’une aventure où tout est à construire, où chaque journée est différente et où ton rôle sera central, cette annonce est faite pour toi !


Descriptif du poste

Chez Alex Legal, tu occuperas un rôle hybride et stratégique. À la croisée des chemins entre l’administration, les RH et la vie de bureau, tu joueras un rôle crucial pour assurer notre organisation et offrir une expérience collaborateur exceptionnelle.


Tes missions principales

1. Office Management & Logistique

1. Veiller au bon fonctionnement des bureaux (gestion des fournitures, équipements, relations avec les prestataires).
2. Organiser et optimiser les déplacements professionnels des équipes (réservations, notes de frais).
3. Être la personne de référence pour toutes les questions pratiques ou logistiques.
4. Proposer des initiatives pour améliorer le confort et la vie de bureau.
5. Prendre en charge toute l’administration du personnel : rédaction des contrats, onboarding des nouveaux talents, suivi des congés et absences.
6. Superviser la paie en lien avec notre gestionnaire de paie.
7. Répondre aux questions des collaborateurs et instaurer un climat de confiance.
8. Piloter les projets RH : mise à jour des politiques internes, développement du livret d’accueil, enquêtes internes.
9. Maintenir et enrichir les données dans notre logiciel SIRH, tout en proposant des améliorations.

2. Culture d’entreprise & Communication interne

1. Organiser des événements internes pour renforcer la cohésion (team buildings, afterworks, séminaires).
2. Rédiger et partager la newsletter interne pour maintenir tout le monde informé.
3. Être le garant de la bonne humeur et de l’énergie positive dans l’équipe.

Cette liste n’est pas limitative et tu pourras être amené à travailler sur d’autres sujets en fonction des besoins et de tes envies.


Profil recherché

1. Expérience : Tu as déjà une première expérience en Office Management, Ressources Humaines ou un poste polyvalent dans une startup ou PME.
2. Compétences :
1. Tu es hyper organisé(e) et sais gérer plusieurs sujets en même temps.
2. Tu es à l’aise avec les outils numériques et curieux(se) d’en découvrir d’autres.
3. Tu as un excellent sens du relationnel et une communication claire, à l’écrit comme à l’oral.
4. La confidentialité et la rigueur sont tes alliées.
3. Tu as une attitude positive et adore aider les autres.
4. Tu sais prioriser et t’adapter à un environnement en mouvement constant.
5. Tu es autonome, force de proposition et prêt(e) à relever tous les défis.


Ce que nous offrons

1. Une aventure unique dans une startup qui grandit vite et bien, où tes idées seront écoutées.
2. Une équipe chaleureuse et bienveillante, prête à t’accueillir et à te soutenir.
3. Un rôle central avec une vraie autonomie et des responsabilités.
4. Localisation : des bureaux au cœur de Paris (Sentier), parfaits pour des pauses déjeuners avec l’équipe.
5. Prise en charge à 50 % des frais de transport.
6. Travail hybride (2 jours de télétravail/semaine).


Processus de recrutement

1. On commence par une étude de ton CV et de ta lettre de motivation.
2. Premier entretien avec Anaïs (Head of Operations) pour faire connaissance et discuter du poste.
3. Rencontre avec des membres de l’équipe pour valider le fit.

Si tu te reconnais dans cette annonce et que tu as envie de rejoindre une équipe qui fait bouger les choses, envoie-nous ton CV + lettre de motivation à : hr@alexlegal.fr

Type de contrat : CDI – Temps plein
Début : Dès que possible

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