Assistante de gestion (h/f)

Garonne Emploi est un groupement d'employeurs, une association qui délègue auprès de ses entreprises adhérentes des salarié.e.s qui travaillent en temps partagé.

Notre métier consiste à additionner des temps de travail incomplets (temps partiel, saisonnalité, montée de charges erratiques.) pour les transformer en temps complet CDI.

Un concept "gagnant-gagnant" qui permet de réconcilier le besoin de flexibilité des entreprises et (en même temps) la sécurisation des parcours professionnels des salarié.e.s.

Les avantages :
Sécurité et stabilité de l'emploi
Un seul contrat de travail
Garantie de salaire
Diversité des tâches
Développement des compétences

« Ça bouge, ça change et c'est stable !... »

Description des activités significatives de l'emploi :
Garonne Emploi recherche pour l'une de ses entreprises adhérentes, un(e) Assistant(e) de Gestion H/F à temps partiel, avec expérience, sur Toulouse.

Entreprise spécialisée dans dans les métiers de la transition énergétique & écologique : l'assistanat, l'élaboration et la mise en œuvre de stratégies de Développement Durable.

Poste clé dans le fonctionnement d'une équipe de 15 personnes sur le site de Toulouse.
Vous viendrez en aide à une Assistante de Gestion déjà en poste, en renfort sur la partie ADV et support commerce.

Les missions principales seront les suivantes :
SECRETARIAT / ADMINISTRATION :
- Accueil téléphonique et physique, suivi et gestion boite mail standard
- Opérations classiques de secrétariat (courrier, classement, gestion courante des bureaux).
- Intendance des bureaux, gestion des fournitures, gestion des véhicules de société,
- Gestion documentaire sur serveur, OneDrive, Teams Sharepoint.

GESTION :
- Mise à jour du suivi commercial, RAO marchés publics, préparation de candidatures, pièces administratives et références
- Administration des ventes
- Création des nouvelles affaires sur notre logiciel de gestion en adéquation avec les contrats clients et de sous-traitance.
- Tenue des dossiers clients sur les serveurs et dans notre logiciel de gestion
- Facturation, Relances clients
- Vérification et gestion des notes de frais de l'équipe, congés, RTT
- Support local à la comptabilité centrale (collecte factures)

Informations Complémentaires :
Temps partiel : 24h/semaine = 104h/mois
CDD de 6 mois à Toulouse 31100, à 8min à pied du métro Mermoz et à 2 min des lignes de bus 2, 5 et 152.

Organisation souhaitée :
En entreprise tous les jours, en ½ journée (en matinée ou après-midi), du lundi au vendredi
Ou
Sur 4 jours, du lundi au jeudi (présence obligatoire le mercredi, au moins le matin)

Rémunération = 13.56€ brut/heure donc 1410€ brut/mois
+ prime de localisation (liée à la ville de Toulouse et déjà proportionnée au temps partiel) de 90€ brut/ mois
Soit un salaire total de 1500€ brut/mensuel pour 104h/mois

Processus de recrutement :
- Entretien physique avec Garonne Emploi
- Vous serez amené à passer des tests durant le processus de recrutement
- Si l'entretien et les tests sont validés, vous rencontrerez le Directeur du Site de Toulouse.
- Puis pour finir, une fois votre profil validé par ce dernier, vous finaliserez votre candidature via une visio avec le service RH.

Profil recherché :
Une expérience en bureau d'études et/ou cabinet d'architecture serait un plus, ainsi qu'un premier niveau de connaissance des réponses à appels d'offres en Marchés Publics.

Vous maitrisez techniques et termes de gestion, outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint) ainsi que l'utilisation de logiciel de gestion (One Drive, SharePoint, Teams).

Une connaissance du marché public et du monde du BTP-Rénovation serait un plus.

Issu.e d'un BTS Assistant.e de gestion PME-PMI, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans dans le domaine.

Dynamique, doté.e de curiosité et d'autonomie, votre esprit d'analyse et votre rigueur se combinent à un bon sens de la communication

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Procédures d'appels d'offres,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, informer une personne,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Lancer et gérer un appel d'offres

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.