Dans le cadre des départs en congés d'été, la Fédération ADMR de Maine-et-Loire recherche pour son secteur Haut Sarthe et Loir un(e) assistant(e) technique planning H/F.
Le futur candidat aura l'opportunité de se déplacer au sein des cinq association du secteur :
- ADMR Les Basses Vallée à Tiércé
- ADMR Pays de Chateauneuf à Chateauneuf sur Sarthe,
- ADMR de Morannes,
- ADMR de Durtal,
- ADMR de Seiches sur Le Loir
L'association ADMR offre des services personnalisés et évolutifs d'aide et de soins à domicile de proximité dans l'objectif d'accompagner le projet de vie de chaque famille et chaque personne âgée ou en situation de handicap.
Rattaché(e) à la présidence de l'association, votre mission est d'accompagner les bénévoles dans l'animation et la gestion de l'association.
1 - Mission de planification des interventions
- Gérer le planning d'urgence (selon absences, hospitalisations, ADOMI.).
- Mettre à jour le planning de référence en fonction des modifications.
- Informer les clients du planning d'intervention et de changements éventuels.
2 - Mission d'accueil/secrétariat
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Répondre aux questions des interlocuteurs ou les réorienter vers les services compétents.
- Relever les messages téléphoniques, mails, courriers et les traiter.
- Tenir à jour un outil de transmission afin de consigner tous les appels/visites/envois/réceptions de courriers.
A ce titre, nous recherchons un certain nombre de compétences/qualités :
- Gérer les priorités et les urgences,
- S'adapter aux modifications et sollicitations multiples,
- Identifier les problématiques et les solutions à mettre en place,
- Savoir rendre compte de son activité,
- Autonomie et organisation,
- Réactivité et force de proposition,
- Posséder un esprit d'équipe et des qualités relationnelles,
- Maitriser les outils bureautiques et informatiques,
- Respecter les consignes et les procédures de l'association et de la fédération.
Formation/expérience : Une formation de niveau 5 (BTS ou équivalence : BTS SP3S, BTS Assistant de gestion, BTS ESF, licence professionnelle services de proximité. etc.) ou expérience professionnelle similaire en association est souhaitée.
Localisation du poste : le futur salarié pourra se déplacer sur les associations de Tiercé, Seiches sur Le Loir, Morannes, Durtal et Chateauneuf sur Sarthe.
Rémunération : 13,81€ brut/horaire hors Eléments Complémentaires de Rémunération (ECR) diplôme. Filière Support Technicien(ne)/Agent(e) de maîtrise Degré 1 et Echelon 1 et du coefficient 363.
Type de contrat : CDD à temps plein du 01/07/2025 au 14/09/2025.
Prise de poste envisagée : dès que possible, des temps d'accompagnements et de formations seront prévus afin de faciliter l'intégration.
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