Adjoint au chef du bureau de la représentation de l'état adjoint au chef de cabinet

Groupe RIFSEEP 3
Vos activités principales
• Assurer l’intérim du Chef de cabinet.

• Constitution des dossiers pour l’autorité préfectorale : déplacements, réunions et audiences en lien avec les services compétents au fond

• Suivi de l’agenda de M. le préfet et participations aux réunions
- agenda -

• Suivi de la vie politique -démission des maires, honorariat, mise à jour des biographies, organisations des soirées électorales en lien avec la direction la citoyenneté et de la légalité. En appui du chef de bureau, nuançage des candidats aux élections, analyses et prévisions des résultats des élections

• Constitution et mise à jour de la documentation et des notices biographiques - élus et personnalités locales) et divers travaux rédactionnels - notes, préparation d’éléments de langage à destination du corps préfectoral, travaux protocolaires

• Mise à jour du dossier territorial

• En lien avec le chef de bureau, contribution à l’organisation des visites officielles et production de documents afférents

• Prise en charge du traitement, avec le chef de cabinet, des interventions signalées et gestion en propre certains dossiers particulièrement sensibles - instruction, échanges avec les services compétents, synthèse auprès du corps préfectoral et rédaction des réponses aux intervenants

• Encadrement et pilotage l’activité des différentes sections composant le bureau : Décorations - Interventions - Protocole

• Préparation des cérémonies officielles, locales et patriotiques

Votre environnement professionnel

• Activités du service

Le bureau de la représentation de l’État assure 6 missions principales:

• Le suivi de la vie politique locale et, plus largement, l’entretien du lien avec les élus locaux et les parlementaires du territoire

• Le suivi et la gestion, en lien avec les services de l’État et le secrétariat particulier, de l’agenda du préfet, de la préparation de ses dossiers et de ses déplacements

• La préparation et le suivi des déplacements des membres du gouvernement dans le département en lien avec les cabinets ministériels, les services de l’État, les forces de l’ordre et les acteurs du territoire.

• L’organisation, en lien avec la délégation territoriale de l’ONAC des cérémonies commémoratives et patriotiques ainsi que les relations avec le monde combattant

• La gestion des interventions.

• Le suivi des sujets liés aux décorations: médailles du travail et proposition dans les ordres ministériels et nationaux.

• Composition et effectifs du service

Le bureau de la représentation de l’État se compose de 9 agents : le chef de cabinet, chef de bureau, 1 adjoint à chef de bureau, 1 agent en charge du protocole -catégorie B, 3 agents au sein de la section des interventions -1 catégorie B chef de section, 2 catégorie C et 3 agents au sein de la section des distinctions honorifiques - 1 catégorie B chef de section, 2 catégorie C.
2 A, 3B et 4C

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