Assistant commercial location h/f

Fondé en 1923, le Groupe Giboire est une entreprise à actionnariat familial qui s'est forgée une solide réputation dans le secteur de l'immobilier depuis 100 ans. Le groupe est aujourd'hui un acteur d'envergure nationale employant plus de 300 collaborateurs. L'activité du groupe couvre l'ensemble de la chaîne de valeur de l'immobilier : promotion immobilière et aménagement foncier, transaction en habitation, gestion locative, immobilier d'entreprise et de commerce, et développe de nouveaux métiers de services comme le coworking et le syndic de copropriété.

Fort d'un portefeuille de 6200 biens, le pôle d'activité gestion locative emploie plus de 40 collaborateurs organisés en pôle de compétences. Par un suivi de grande proximité, des expertises pointues, des outils digitaux, une parfaite connaissance du marché et une grande capacité d'action, l'activité gestion locative est aujourd'hui reconnue pour sa qualité de service, dont témoigne la satisfaction client (avec une note globale de 4,6/5 - avis certifiés Immodvisor). Nous recrutons un(e) Assistant(e) commercial(e) immobilier en gestion locative au sein de notre agence de Rennes. Vos principales missions seront les suivantes :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients ;

- Assurer le lien et la transmission d'informations entre les clients et les Conseillers clientèle, techniques et comptables ;

- Garantir l'accompagnement des Conseillers commerciaux (gestion du courrier, des mails, des agendas, de l'organisation des rendez-vous, etc.) ;

- Rédiger les contrats de location et suivre la signature électronique des documents ;

- Rédiger les mandats de gestion et location et assurer le retour des documents en signature électronique ;

- Gérer les préavis de départ des locataires ;

- Gérer la commande et le suivi des diagnostics obligatoires à chaque relocation ;

- Veiller à la définition/détermination des besoins des clients selon leurs attentes et leurs demandes ;

- Suivre le reporting.