En tant qu'Assistant de Gestion de Flotte, vos principales missions sont les suivantes :
* Réalisation des commandes de matériel (véhicules),
* Transmission des documents relatifs à l'immatriculation des véhicules,
* Constitution des dossiers de financement : Remplir les fiches de calcul Excel,
* Participation au processus de facturation,
* Mise à jour le parc véhicule dans le logiciel ISILOG et y intégrer les documents véhicules,
* Mission d'assurer le classement et l'archivage des dossiers papiers du parc véhicule,
* Mission d'assurer les commandes des cartes total pour les véhicules : Passer la commande, réceptionner la carte, transmettre la facture au Service Comptabilité.
* Création des procédures sur le site technique en cours de réalisation, force de proposition dans l'amélioration de nos processus internes,
* Mission d'être en contact avec les différents fournisseurs (assurance, agence de location, fabricants de matériel, etc.),
* Mission d'assurer les échanges avec les différents interlocuteurs en lien avec la gestion de nos véhicules.
* Centralisation des PV (en collaboration avec les agences et la comptabilité),
* Suivi des PV,
* Remplacement accueil.
* Connaître la structure et les composants d'une facture ;
* Connaître les demandes spécifiques facturation client/fournisseur ;
* Connaître les règles de comptabilité générale concernant la facturation ;
* Maîtriser l'orthographe et les règles de syntaxe ;
* Maîtriser les logiciels applicatifs dédiés (ISILOG, logique comptable : Taalentia, esker : dématérialisation) ;
* Comprendre et transmettre une consigne ou une information orale ;
* Ponctualité/assiduité ;
* Relationnel ;
* Implication/motivation ;
* Esprit d'équipe.
* Mutuelle,
* Télétravail,
* Intéressement.
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