À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilité numérique. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, responsable et innovante où plus de 70 000 personnes ouvrent la voie à une mobilité plus verte et plus intelligente, dans le monde entier.
Pour plus d'informations, rendez-vous sur notre espace Carrières.
Notre siège social basé à Saint-Ouen recrute un Chef de projet Process et Outils Finance pour accompagner les utilisateurs dans l’adoption de différents outils et dans la mise en place de nouveaux outils visant à l’amélioration des process au sein de la Direction financière France
MISSIONS :
Rattaché à la Responsable des Processus et Outils P2P au sein de la Direction financière France, vous travaillez en étroite collaboration avec les 16 sites français du Groupe Alstom en assurant le support de second niveau sur différents outils dans un environnement SAP.
Le support quotidien de premier niveau étant assuré par nos centres de services partagés en Inde et en Roumanie, vos missions sont les suivantes en tant que support de second niveau :
Accompagnement des opérationnels utilisant INSPIRE, outil de dématérialisation des factures fournisseurs mis en place sur une solution BASWARE en identifiant et résolvant les points de blocage pour optimiser la comptabilisation des factures fournisseurs
En tant qu’Administrateur du programme de carte affaire et Key User CONCUR, vous êtes en charge de l’optimisation de la comptabilisation et du paiement des Notes de Frais à travers les missions suivantes :
Interlocuteur de CITIBANK, fournisseur des cartes affaires du Groupe pour la mise en œuvre toutes les actions nécessaires afin d’assurer continuité du service CITI auprès des porteurs de cartes affaires
Supervision du traitement des demandes de création de cartes affaires gérées par le centre de service partagé en Inde et accompagnement des utilisateurs de la carte affaires en prenant en charge la gestion des plafonds et en assurant le suivi des soldes des comptes employés
Support des collaborateurs utilisant CONCUR, outil de gestion des NDF pour la création de leur compte ou des notes frais et proposition de solution pour fluidifier le processus de paiement des NDF en les sensibilisant au respect de la politique Voyage
En tant que Key-User MSP, vous administrez l’outil de gestion des tickets de la Finance (My Support Portal) à travers la maintenance des workflows de validation existants, la mise en place de nouveaux workflows, et en identifiant des axes d’amélioration visant à simplifier ou améliorer l’utilisation de l’outil.
En tant que référent sur les différents outils dont vous être Key-user, vous êtes en charge de la conduite du changement en assurant les formations ad hoc nécessaires pour l’adoption de nouvelles fonctionnalités déployées.
Vous serez également amener à participer aux différents projets de déploiement, d’évolution ou de mise en conformité de différents outils en collaboration avec la direction de la Transformation Finance et notamment avec les BPO (Business Process Owner).
Vous êtes garant du respect des règles de contrôle interne sur votre périmètre.
PROFIL :
• Jeune diplômé (Bac+5) dans le domaine de la Finance
• Rigoureux, ayant le sens des responsabilités et des priorités
• Avoir un anglais courant, parlé et écrit est indispensable
• Excellent niveau sur Excel
• La connaissance de SAP est un plus
• Être à l’aise avec la manipulation d’importantes quantités de données
• Avoir une première expérience en finance ou analyse de données
Poste offrant de belles perspectives d’évolution au sein du Groupe
Alstom est une entreprise leader dans le secteur de la mobilité, qui résout les grands défis de la mobilité de demain. C'est pour cela que nous valorisons les personnes curieuses et innovantes qui sont passionnées par l’idée de travailler ensemble afin de réinventer la mobilité, de la rendre plus intelligente et plus durable. Jour après jour, nous construisons une culture agile, inclusive et responsable. Nos équipes, venant d’horizons différents, se voient offrir des opportunités d'apprendre, de se développer et de construire leur carrière en évoluant sur différentes fonctions et sites géographiques. Êtes-vous prêt à rejoindre une véritable communauté internationale pour une aventure stimulante et impactante ?
Job Segment:
ERP, SAP, BPO, Financial, Technology, Operations, Finance
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