Region paca - bc - cri - secretaire gestionnaire logistique

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Région de gendarmerie Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

1. Secrétariat :
o Gestion administrative des stages dispensés au sein du CRI
o Gestion de la messagerie interne et enregistrement courrier
o Suivi des dépenses
2. Au niveau stand de tir :
o Gérer l’ouverture ou la fermeture
o Vérifications des infrastructures (suivi de la réglementation en vigueur, contrôle du bon fonctionnement des différentes installations)
o Mise en place des registres pour le tir et prise en compte du matériel
o Vérification des installations au début et en fin de tir avec le directeur de tir dont la vérification du nettoyage et remise en condition par les tireurs
o Nettoyage avec aspirateur à poudre pour éviter les incendies + auto-laveuse
o Établissement d’un certificat administratif pour les unités extérieures pour le suivi comptable
3. Au niveau hébergement et salles de cours :
o Gérer le planning des réservations des hébergements (prendre en compte les demandes d’hébergement au sein du bâtiment du CRI, répartir les stagiaires par chambre)
o Gérer le planning des salles de cours
o Assurer le bon fonctionnement du bâtiment d’hébergement et des salles de cours
o Gérer les arrivées et les départs ainsi que les remises et récupération de clés
o Faire les états des lieux sortants
o Créer des tableaux de bord pour recenser toutes les dépenses liées au fonctionnement du CRI et en assurer le suivi
o Gérer les problèmes logistiques survenant en amont de l’arrivée de stagiaires ou au cours du stage (hébergement et salle d’instruction) en effectuant des menus travaux ou en contactant les sociétés idoines
o Gestion du parc automobile

Votre environnement professionnel :

Placé sous l’autorité du chef du bureau des compétences, le centre régional d’instruction de la Région PACA est chargé d’accueillir les personnels civils et militaires souhaitant ou devant recevoir une formation. A cet effet, les personnels administratifs du CRI assurent la gestion de l’hébergement, des salles d’instruction et du stand de tir.

Composition et effectifs du service :

Le CRI est composé de personnels militaires et civils :

* Officier, sous-officiers de gendarmerie, moniteurs ou instructeurs en intervention professionnelle chargés de dispenser des formations aux unités
* Civil de catégorie C (affecté au bureau des compétences et mis pour emploi au CRI)
* Une antenne existe à Orange où deux sous-officiers de gendarmerie assurent la gestion des formations de l’instruction élémentaire de conduite poids lourds.

Liaisons hiérarchiques :

Les personnels sont placés sous l’autorité du chef du bureau des Compétences (N+2) et du chef du centre régional d’instruction (N+1).

Liaisons fonctionnelles :

Chef du CRI de la gendarmerie de PACA, la section formation, les Groupements de gendarmerie départementale (GGD) et mobile (GGM) et unités assimilées (Section de recherches, section d’appui judiciaire…..), les services de l’EM, antenne médicale, cercle mixte.


Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

* Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - à acquérir
* Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - requis
* Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique - requis

Savoir-faire :

* Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique - requis
* Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
* Savoir s'organiser - niveau pratique - requis

Savoir être :

* Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
* Savoir accueillir - niveau pratique - requis
* Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 4 ans minimum

Vos perspectives : Ce poste vous permettra d’acquérir ou de conforter de nombreux savoir-être et tout particulièrement l’autonomie, le travail en équipe et la gestion dans divers domaines de compétence.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse : Formulaire de mobilité


Éléments de candidature


Personnes à contacter

pascal.herve@gendarmerie.interieur.gouv.fr
eric.lamy@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Localisation administrative :
Région de Gendarmerie Provence Alpes Côte d'Azur
Division de l’appui opérationnel
Bureau des compétences
centre régional d’instruction (CRI)
171 avenue de Toulon
13010 Marseille

Emploi fonctionnel : Gestionnaire logistique des moyens matériels et opérationnels

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : Référentiel RMFP

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : ERUSA010 - SECRÉTAIRE

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel : (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : Référentiel REMI

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : ADM005A - Assistant de direction

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2(REMI) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Le régime indemnitaire est celui du ministère de l’intérieur. Le cycle de travail est de 38h réparties (plages fixes et plages variables) sur 5 jours avec attribution de 16 jours de RTT. Le cycle quotidien s’établit entre 07h00 et 19h00 avec des plages fixes de 09h00 à 11h30 et de 14h00 à 16h00. Contraintes horaires (travail en équipe de 2, un du matin et un de l’après-midi) afin d’assurer une permanence horaire. Régime de travail en alternance toutes les semaines (soit arrivée tôt le matin, soit départ pour 18h). Poste ouvert au versement de l’indemnité de sujétion spécifique PATS.

Qui contacter ?
- Le chef du bureau des Compétences de la RG PACA -
Tél: 04 91 85 71 50 pascal.herve@gendarmerie.interieur.gouv.fr
- chef du centre régional d’instruction de la gendarmerie de PACA
TPH: 06 82 46 57 35 eric.lamy@gendarmerie.interieur.gouv.fr
- cheffe du bureau du personnel civil, tél. : 04.91.85.71.40
bpc.dao.rgpaca+mob@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :
2° de l’article L332-2

Vacant à partir du : 01/01/2025

Secrétaire

#J-18808-Ljbffr