Esset property management - assistant / assistante gestionnaire en immobilier (h/f)

Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute !
Avec déjà 40 ans d'expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d'actifs et gère 19 millions de m² en immobilier d'entreprise et 20 000 lots en résidentiel.
Rejoindre Esset PM, c'est :
Rejoindre une entreprise multi-métiers où il est possible d'évoluer et construire sa carrière. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap.
S'inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expert
Travailler au cœur de la vie de tous, au plus près de ses clients
Être influenceur de la transition énergétique
Vos futures missions et responsabilités
En tant qu'Assistant·e technique vous assisterez les gestionnaires sur le suivi d'un portefeuille d'immeubles tertiaires pour le compte de tiers.
Vos missions seront les suivantes :
1. Gestion technique et client
Suivi des contrats et gestion des interventions techniques :
Gestion des contrats des prestataires et mise à jour dans le logiciel
Etablissement et gestion des ordres de service
Mise à jour des informations techniques des immeubles : Demandes des justificatifs et collecte des informations auprès des différents interlocuteurs, suivi des contrôles réglementaires, mise à jour régulière de la documentation des immeubles
Suivi des visites techniques des immeubles : Assurer le planning annuel des visites d'immeubles, organisation et coordination des interventions correctrices
2. Gestion administrative- Saisie et suivi des budgets d'exploitation en collaboration avec le gestionnaire technique et le gérant de patrimoine
Réception et traitement des demandes de 1er niveau des locataires et des propriétaires
Participation à la préparation des rapports de gestion
Gestion des accès aux immeubles (badges, clés, .)
Vous demain.
Localisation : 17 place des Reflets, Tour CB16, Courbevoie (92)
Technologies : Logiciel de gestion : ALTAIX
Avantages : 13ème mois, Intéressement, Mutuelle, RIE
Mission Handicap à disposition de tous nos salariés.
La mobilité interne est dans l'ADN du groupe : vous pourrez évoluer dans le groupe partout en France.
Formation Bac+2 en gestion immobilière
Vous disposez d'une première d'expérience sur un poste similaire sur un patrimoine tertiaire
Bonne connaissance des outils bureautiques et d'ALTAIX
Vous êtes curieux, autonome et rigoureux
Travailler en équipe est essentiel pour vous.
En rejoignant Esset PM, vous rejoignez une entreprise où vous pourrez vous développer avec les meilleurs experts.
En un mot : Rejoignez-nous !

Experience: Expérience exigée de 2 An(s)

Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d'actifs et gère 19 millions de m² en immobilier d'entreprise et 20 000 lots en résidentiel.
Nos équipes apportent une réponse sur mesure aux besoins de nos clients, en alliant expertise et réactivité : gestion locative et technique, assistance à la commercialisation, développement durable, audits techniques, continu...