Directeur- directrice du service communication

L’Amue (Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements d’enseignement supérieur et de recherche) est un groupement d’intérêt public qui a pour missions de mutualiser les ressources universitaires, de développer et de diffuser, au bénéfice de ses membres, établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche, des outils et services qui participent à la modernisation de leur gestion et facilitent l’exercice de leurs missions.

Le/La directeur – directrice du service communication définit, pilote et met en œuvre les projets de communication au service de la stratégie fixée par la direction de l’Amue. A ce titre il/elle participe au Comité de Direction et est garant de la cohérence de l’image de l’Amue.


Votre mission, si vous l’acceptez

Dans ce contexte, le/la responsable du service encadre une équipe composée de 3 personnes et, est en charge de piloter les projets de communication de l’agence. Ses missions principales sont:

1. Piloter la stratégie de communication de l’agence
o Conseiller la direction sur l’évolution de l’identité et du positionnement de la marque en interne et en externe.
o Recueillir les informations stratégiques en lien avec le développement de l’agence auprès de la direction, concevoir et rédiger les supports de communication institutionnels (contrat quinquennal, rapport d’activité…).
o Fixer les orientations stratégiques de la communication de l’agence en matière d’image, de visibilité et définir le plan de communication de l’agence.
o Définir la stratégie médias, éditoriale et visuelle de l’Amue (choix des canaux d’information de l’éditorial).
o Construire la stratégie digitale de l’agence et administrer le community management sur les réseaux sociaux.
o Etablir le suivi des performances de l’activité (bilans annuels et d’analyse web).
2. Superviser et coordonner la mise en œuvre des actions et la réalisation des supports
o Accompagner la direction dans le cadre de sa réflexion stratégique et d’actions ponctuelles.
o Gérer la communication de crise.
o Conseiller les acteurs internes en matière de communication et préconiser des réponses adaptées.
o Mener une réflexion sur la communication interne et avec les partenaires extérieurs.
o Créer et animer les réseaux de correspondants et de relations internes et externes.
o Assurer la veille autour de l’enseignement et de la recherche et organiser l’actualisation des connaissances.
o Choisir ou concevoir les supports de communication et étudier les moyens de leur réalisation (plaquette, publications, etc.).
o Proposer et/ou valider les contenus éditoriaux (lettre d’information Le Fil’Amue, livrables de présentation de l’offre Amue, L’Interne).
o Etre le garant de la ligne éditoriale et de la charte graphique de l’Agence.
o Concevoir une information interactive répondant aux besoins des publics visés.
o Réaliser ou faire réaliser les produits et supports de communication écrits et visuels.
o Veiller au maintien du produit d’édition web et assurer la promotion du site.
o Veiller à la cohérence graphique et éditoriale des plateformes extranet, moodle…
o Développer l’activité de community management.
o Elaborer la stratégie évènementielle et relations publiques.
o Concevoir et piloter des évènements et/ou des manifestations institutionnelles et grand public.
o Assurer une veille médias sur les retombées dans la presse, concernant l’agence.
3. Manager le service communication
o Animer, encadrer et coordonner les équipes chargées de la communication interne et externe.
o Evaluer et répartir les moyens humains.
o Assurer le suivi budgétaire du service et suivre les écarts par rapport au budget prévisionnel fixé en début d’année.
o Optimiser et/ou actualiser les process existants afin d’améliorer le fonctionnement du service.
o Négocier avec les prestataires et les fournisseurs.


Profil recherché

Le profil idéal, selon nous:

* Maîtriser les techniques de la mise en œuvre de la communication.
* Savoir développer et gérer des réseaux professionnels ou de partenariat.
* Connaître l’organisation et le fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de la recherche.
* Connaître les techniques de management d’équipes.
* Maîtriser les techniques de conduite de projet et d’animation de groupe de travail.
* Connaître les méthodologies de conception des sites web.
* Avoir des notions informatiques permettant de dialoguer avec les administrateurs réseaux, les webmestres et les prestataires de service.
* Savoir organiser une recherche d’informations pour les hiérarchiser et les diffuser.
* Savoir susciter le consensus et fédérer les acteurs.
* Maîtriser la gestion de projets.
* Evaluer et hiérarchiser les besoins.
* Définir et suivre des budgets.


Informations complémentaires

Localisation

Le poste est implanté à Paris. Des déplacements occasionnels à Montpellier ainsi que dans des établissements sur l’ensemble du territoire national sont à prévoir.

* Aménagement possible du temps de travail (possibilité sur 4,5 jours sous conditions).
* Titres repas.
* Télétravail : jusqu’à 3 jours par semaine.
* Comité d’entreprise.
* Mutuelle : prise en charge jusqu’à 15€ par mois sous réserve des justificatifs.

Fonctionnaire: en situation de détachement ou de mise à disposition.

Contractuel de droit public CDD de 3 ans renouvelable une fois puis reconduction possible sur un CDI.

#J-18808-Ljbffr