Fonction secrétaire général(e) de mairie

Emploi de secrétaire général(e) de mairie en petite mairie

complément d'emploi, début de carrière

Missions variées de secrétariat, comptabilité, suivi des dossiers, accueil physique et téléphonique du public.

Activités :

• Assurer l’accueil du public
- Accueil physique et téléphonique des usagers

• Recevoir, traiter et diffuser l’information
- Gestion du courrier, envoi du courrier,

• Travaux de bureautique
- Saisie et mise en forme de documents informatiques, tri, classement, archivage, numérisation

• Suivre et mettre en forme les dossiers administratifs
- Urbanisme : pré-instruction des dossiers reçus et gestion des arrêtés
- Etat civil : gestion des naissances, mariages, décès, pacs
- Comptabilité : mandatement des factures, facturation - élaboration des budgets et documents comptables
- Rédaction des arrêtés municipaux
- Gestion des mails et réponses
- Elections : mise en œuvre des procédures et respect de la réglementation.
- Locations de salles communales
- Compte rendu des réunions

Être autonome, connaitre l'informatique,

Être patient, sérieux et efficace, être à l'écoute.

Maîtrise des logiciels de comptabilité

Bonne maîtrise du secrétariat et des outils bureautiques (Excel, internet, word).

Qualités rédactionnelles et relationnelles.

Connaissance des missions des administrations et partenaires publics.

Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la

fonction publique territoriale.

Connaissance de base du cadre réglementaire des actes administratifs : états civils,

législation funéraire, élections, arrêtés, délibérations...

Maîtrise de l'expression écrite et orale .