Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.
1. Gestion des Services Généraux :
-Assurer la maintenance, l'entretien et la sécurité des bâtiments (climatisation, électricité, travaux d'entretien, etc.).
-Gérer les accès : administration des badges d'accès, gestion des parkings.
-Coordonner la gestion des équipements techniques : téléphones, ordinateurs, imprimantes, etc.
-Gérer les stocks : fournitures de bureau et autres consommables, matériel informatique, vêtements de travail etc...
-Assurer un suivi rigoureux des contrats et de la qualité du travail de nos prestataires
2. Suivi Technique et Gestion des différents sites :
-Planifier et suivre les travaux d'entretien et les interventions techniques nécessaires.
-Assurer la conformité et la sécurité des installations selon les normes en vigueur.
3. Achats et Gestion des prestataires et Fournisseurs :
-Négocier et gérer les contrats avec les prestataires (société de ménage, maintenance des imprimantes, téléphonie etc.).
-Sélectionner les fournisseurs, négocier les tarifs et les conditions contractuelles.
-Suivre les budgets alloués aux achats et veiller à la maîtrise des coûts.
-Renouveler régulièrement les fournitures consommables et assurer leur disponibilité continue.
-Mettre en place des indicateurs de suivi et des tableaux de bord pour optimiser les processus d'achat.
4. Gestion Administrative :
-Valider les factures
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