Dans un environnement multisites, directement rattaché(e) à la Responsable Paie, vous supervisez et accompagnez le pôle, avec 2 autres Experts Paie & ADP, dans l'établissement des bulletins de paie, d’un périmètre d’environ 3200 collaborateurs, dans le respect du cadre légal et conventionnel, et des obligations déclaratives afférentes, en étant garant(e) de la fiabilité des informations délivrées.
Vos missions principales sont les suivantes :
· garantir la fiabilité de la paie et de l’administration du personnel et des déclaratifs associés en coordination avec votre responsable
· identifier les points de contrôle du processus de paie et les suivre
· effectuer les contrôles de deuxième niveau des actions de l’équipe, pour garantir la fiabilité de la paie et de la DSN
· participer aux contrôles de masse de la paie
· superviser la gestion des cotisations et de la DSN
· contrôler le traitement des activités spécifiques (indemnités de rupture conventionnelle, indemnités conventionnelles de licenciement, transactions….) et des soldes de tout compte.
· Gérer les éléments comptables : OD de paie, lettrage des comptes, rapprochement du brut et des cotisations
· Communiquer les éléments utiles au contrôle de gestion
· apporter vos conseils et votre expertise au service RH et plus globalement aux différents interlocuteurs du groupe.
· apporter les réponses aux questions les plus complexes, en soutien des gestionnaires paie & administration du personnel
· rédiger et/ou mettre à jour les procédures & modes opératoires et les présenter à l’équipe lors de réunions
· être force de proposition pour l’évolution, la rationalisation des processus, dans un objectif de développement de l’efficacité et de sécurisation des activités du service
· mettre en place et alimenter les indicateurs de suivi de l’activité paie et administration du personnel
· effectuer des modifications de paramétrage, via des tickets adressés à ADP
· gérer les relations avec les organismes sociaux (URSSAF, mutuelle, prévoyance, CPAM, Retraite, Épargne Salariale etc.)
· contribuer au pilotage des contrôles URSSAF/ des audits internes et externes
· assurer une veille sociale
· remplacer la Responsable Paie durant ses congés
Profil recherché :
De Formation Bac +3 minimum en ressources humaines, gestion des entreprises, avec une spécialité en paie.
vous avez 3 ans d’expérience minimum, en qualité d’Expert Paie & Administration du Personnel dans un Groupe.
votre organisation et votre esprit méthodique vous permettent d'absorber un volume important de travail
vous faites preuve de rigueur et de fiabilité dans le traitement des données
vous respectez les règles de confidentialité et les principes de protection des données
vous êtes force de proposition, grâce à votre expertise RH et votre connaissance du cadre légal
vous appréciez de travailler en équipe et en transverse avec les différents services
grâce à vos qualités d’attention, de précision et à votre maîtrise des techniques de paie (sociales et fiscales),
vous savez suivre et contrôler avec rigueur les activités liées au service Paie
vous aimez accompagner et orienter vos interlocuteurs, en apportant votre sens du service client
vous avez une bonne aisance avec les outils bureautiques et informatiques
la maîtrise d’ADP DECIDIUM est impérative.
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LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour un Groupe situé à Clichy-la-Garenne (92) :
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