Assistant.e de gestion

Secteur : Développement durable et de l'insertion

Dans le cadre de votre contrat en alternance, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise.

Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?

Vous souhaitez vous orienter vers une formation polyvalente et professionnelle. Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et acquérir un BAC+2.

Quelques mots sur notre entreprise partenaire :

* Développement durable – solidarité – insertion : trois mots pour parler de nous.
* Petite équipe d’une dizaine de personnes recherche son futur alternant en BTS assistant de gestion.
* Tu travailleras sous la responsabilité de la direction pour assurer les tâches administratives de secrétariat, préparer en concertation avec la direction les éléments de comptabilité et participer aux actions commerciales et de communication.
* Administration et comptabilité :
* Gestion des appels
* Rédaction de courrier
* Appui sur les réponses administratives aux appels à projets, appels d’offres, demande de subventions
* Mise en forme de documents : rapports, diagnostics, comptes-rendus
* Procéder à l’archivage des pièces administratives
* Préparation de réunions

Gestion financière :

* Assister les permanents dans la création des devis
* Gestion des commandes administratives
* Suivi et relance des factures
* Saisie de la comptabilité dans le logiciel adapté
* Rapprochement bancaire
* Suivi des dossiers salariés sur leur complétude : papier & GED
* Préparation des éléments de salaires mensuels pour envoi au cabinet dans la réalisation des bulletins de salaire
* Vérification des éléments de salaires avec la direction
* Pointage des chèques déjeuner : commande et distribution aux salariés chaque mois
* Pointage des congés et demandes de congés
* Actions commerciales et de communication
* Appui dans le cadre de manifestations : organisation, participation
* Possibilité de travailler sur les visuels autour des différents projets (Powerpoint, Illustrator)
* Programmation des publications sur les réseaux sociaux en lien avec la directrice et les permanents

Qualification et expériences :

* Connaissances en comptabilité indispensables
* Compétences commerciales et organisationnelles
* Capacités d'organisation
* Permis B obligatoire, véhicule souhaité

Diplômes souhaités :

Niveau Bac minimum.

Savoir-être :

* Rigueur, sens de l’organisation et méthodologique
* Capacité d’adaptation et d’anticipation
* Capacité à travailler au sein d’une équipe et en autonomie
* Esprit d’initiative, gestion du stress
* Capacité de communication écrite et orale
* Aptitude relationnelle et sens de l’écoute

Autres compétences :

* Bonnes connaissances informatiques et logiciels bureautiques de base (traitement de texte, tableur).


MODALITéS :

* Conditions d’admission : Sélection sur dossier, tests en ligne et entretien de motivation.
* Rémunération : de 55 à 100 % du SMIC horaire selon la grille du contrat d’apprentissage.
* Début du contrat : Septembre 2020
* Lieu : LATRESNE

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Vous souhaitez devenir le professionnel de demain dans le domaine de la Gestion administrative et comptable ?

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