Missions principales de l'agent·e :
- Saisir les opérations dans le logiciel SIFAC : Bons de commande, service fait, ordres de mission
- Traiter en relation avec l'agence comptable (service facturier), les opérations de régularisation sous SIFAC (Workflows, solde des commandes, missions)
- Actualiser et/ou concevoir des tableaux de bord et outils d'analyse et de suivi quantitatifs et qualitatifs
- Suivre les crédits par type de dépenses
- Diffuser mensuellement les situations budgétaires aux différents·es responsables de crédits des secteurs recherche, enseignement, pilotage
- Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables et financières
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Participer activement à l'évolution du secteur
- Intégrer les données, contrôler leur validité ainsi que leur cohérence
- Assurer une communication efficace avec l'ensemble de l'équipe en place
Entretenir de bonnes relations avec ses différents·es interlocuteurs·trices (département de Médecine Générale, Service facturier, Gestionnaires administratifs·ves, responsables de service etc.)
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