Responsable du pôle transversal et chargé de applicatifs métiers scolarité (h/f)

Description

RESPONSABILITÉS : Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle avec de vrais challenges ? Alors rejoignez l'Université de Franche-Comté, acteur majeur de la formation, recherche et de l'innovation. L'UFR Santé recherche pour janvier 2025 son futur responsable du pôle transversal et chargé de applicatifs métiers scolarité (F/H) qui viendra en appui des différents pôles du service de la scolarité sur des questions transversales : surveillance des examens, planification de l'occupation des salles, service sanitaire des étudiants en santé. Le responsable du pôle transversal et chargé de applicatifs métiers scolarité (F/H) sera par ailleurs chargé de l'amélioration de l'utilisation des applicatifs métiers, de leur sécurisation, (Apogée, SIDES, ADE) et du développement de nouveaux outils. Il accompagne les utilisateurs au changement en apportant des outils propres à améliorer le fonctionnement. Le responsable de pôle (F/H) encadrera deux agents de catégorie C (exécution).

Vos Missions :

1. Porter une attention particulière sur les examens et le traitement des notes, les classements et les jurys. Il valide les solutions proposées par les utilisateurs et est garant des résultats communiqués.
2. Réaliser un état des lieux des pratiques actuelles, en faire un bilan et une analyse. Cela se traduira par des propositions concrètes à soumettre à la direction qui peuvent être organisationnelles, RH, techniques. Assurer le suivi opérationnel de la mise en œuvre des actions retenues.
3. Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.
4. Assurer la coordination entre les différents services concernés (informatique, scolarité, RH) et accompagner des agents ou des enseignants, dans la rédaction des cahiers des charges techniques, des procédures.
5. Veiller au maintien en condition opérationnelle des applicatifs (maintenance corrective, adaptative et évolutive) et faire le lien avec les services centraux de l'UFC.
6. Contribuer à l'enrichissement technique des équipes et proposer de nouveaux outils et modes opératoires pour améliorer le fonctionnement et faciliter le travail des équipes.
7. Piloter pour l'UFR santé, et en lien avec les services centraux de l'UFC, la transition de l'applicatif APOGEE vers l'applicatif PEGASE. Il s'agit d'un projet très structurant qui fera sensiblement évoluer les pratiques internes.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences nécessaires :

* Compétences managériales
* Connaissances techniques (Environnements WEB et digitaux...) ; capacité à sous-traiter du développement informatique
* Gestion de projet

Qualités requises :

* Rigueur
* Analyse
* Écoute
* Diplomatie
* Capacité à expliquer, à argumenter
* Capacité rédactionnelle

PROFIL SOUHAITÉ :

Expérience :

* Débutant accepté
#J-18808-Ljbffr