Gestionnaire du programme budgétaire, gestionnaire chorus dt et carte achat

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Le gestionnaire budgétaire a en charge l'engagement, le suivi, le contrôle de la dépense, à l'aide des logiciels CHORUS Formulaires et CHORUS Coeur.
Programme 354 : gestion et suivi des centres de coût sous-préfectures et du SRH .
- Il est initiateur des demandes d’achats et valideur des services. Il traite les fiches comm dans chorus formulaires.
- Il est valideur pour le service prescripteur SRH (contrôle des imputations budgétaires des demandes d’achats, suivi des achats et des services faits).
- Pour les trois centres de coût : il enregistre sur le réseau et diffuse aux services prescripteurs les factures figurant dans les restitutions Chorus ; il assure le relai avec le CSPR.
Il assure l'intérim des collègues en charge d'autres services prescripteurs.
Carte achat : il centralise les pièces justificatives des dépenses réalisées. En fonction du type de carte achat, il contrôle les pièces justificatives des dépenses, par rapprochement avec le ROA. Il indique l'imputation budgétaire et comptable des dépenses, envoie les ROA, les pièces justificatives des dépenses et les données d'imputation budgétaro-comptable des dépenses à la plateforme d'exécution financière. Il appuie le responsable dans la gestion du CIF. Il apporte une assistance de proximité aux porteurs de carte d'achat.
CHORUS DT : l’agent est référent Chorus DT MI (Préf-S/P-SGCD). Il est l’interlocuteur de la DSIC pour les demandes de paramétrages du logiciel. Il met à jour et diffuse des informations sur l’outil à destination des Assist et des VH1. Il intervient en tant que valideur gestionnaire sur les ordres de mission et les états de frais. Il assure le suivi comptable des opérations AMEX - GBT et le traitement des états de frais après paiement.
Il assure l'intérim des collègues en charge de CHORUS DT MIDDI.
Il a en charge les frais de changement de résidences et le traitement des demandes de paiement par la régie.
Missions réalisées dans le cadre du Contrôle interne financier.

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le SGCD72 est un service déconcentré qui assure l'ensemble des missions supports pour le compte de la préfecture, des sous-préfectures et DDI.
Le service assure le pilotage budgétaire des BOP 354 et 723 et d'autres BOP en fonction de l'actualité. Il assiste également le Préfet dans la conduite de la politique immobilière de l'Etat. Il est chargé du suivi administratif et financier de l'opération arrière du site Paixhans et du regroupement des services.
Il est en relation constante avec les différentes administrations de l'Etat, les services de la préfecture, des DDI, la préfecture de région, le SGAMI Ouest, le CSPR, le CPCM et la DRFIP (SFACT).
Composition et effectifs du service

1A chef de service-4B dont 1 adjt- 4C

Liaisons hiérarchiques : Chef SBFPIE-Dir SGCD72

Liaisons fonctionnelles : Préfet-Dir SGCD72-DDI-Préf de région- SGAR-SGAMI- Ministère-DDPN-SCRTA-DDFIP-CRS10-

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise : à acquérir

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise à acquérir

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise à acquérir

Savoir analyser : niveau pratique requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

savoir s'adapter : niveau pratique à acquérir

savoir communiquer : niveau pratique requis

Vos perspectives :

Ce poste permet d'acquérir une forte technicité budgétaire ainsi qu'une très bonne connaissance transversale des missions de l'administration préfectorale et des services déconcentrés. Il permet une évolution vers un poste à responsabilités supérieures et peut conduire à présenter le concours de catégorie A.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans