DGE/Systea (Elia Groupe) est une société spécialisée dans la délégation de personnel technique, avec une expertise dans 5 domaines. Nous recherchons pour notre client, maison spécialisée dans la Ferronnerie d'art, Serrurerie décorative, Luminaires et Mobilier de luxe : Un(e) Chef(fe) de projet.
Votre mission :
Coordonner l'ensemble des acteurs internes et externes impliqués dans la réalisation d'une commande complexe (grande quantité de produits) afin d'assurer le meilleur service possible au client.
Activités significatives :
- Participer à la réalisation de devis complexes (impliquant des porte-par-porte, par ex) avec l'équipe commerciale en amont de la validation de la commande
- Interagir avec l'équipe commerciale au moment de la validation de la commande pour récupérer l'ensemble des informations
- Définir une équipe projet avec l'ensemble des acteurs internes adéquats à impliquer
- Animer des comités de pilotage du projet réguliers pour suivre l'avancement avec l'équipe projet
- Se déplacer sur les chantiers accessibles pour en maîtriser le contexte et établir des relations avec l'ensemble des partenaires impliqués (représentants du client, entreprise générale, menuisiers)
- Orchestrer les équipes internes pour s'assurer de l'avancement correct des travaux (bureau d'étude, achats, planification de production, commerce pour récupération des informations client)
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Réaliser les dossiers d'avancement nécessaires à la facturation « à l'avancement » sur les chantiers qui le nécessitent
- Organiser la logistique du projet : inventaire des pièces à restaurer, référencement des pièces, définition des logiques d'emballage (porte-par-porte, niveau par niveau), préparation des transports
- Créer les outils de pilotage nécessaires au suivi des projets
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