Assistant.e administratif.ve, suivi budgétaire et financier h/f

Assistant.e administratif.ve, suivi budgétaire et financier H/F

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : DRAC Provence-Alpes-Côte d'Azur
Direction Régionale des Affaires Culturelles PACA
* Localisation : 23 boulevard du Roi René 13100 Aix-en-Provence
* Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
* Nature du contrat Non renseigné
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 21 600€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie C (employé)
* Télétravail possible Non renseigné

Sous l’autorité du responsable du SAF, et en lien avec les chargés de prestations financières, l’assistant (e) aura en charge la mise à jour des tableaux de bords de suivi des engagements des dossiers de l’ensemble des programmes gérés par le SAF.

- Saisir dans chorus formulaire les créations et modifications des marchés de travaux Etat et des services faits sur factures et autres justificatifs;

- Extraction des factures déposées par les prestataires en lien avec le tableau de suivi des paiements des titres 3 et 5 du service Conservation régionale des monuments historiques;

- Compléter les tableaux de pilotage des engagements et des paiements;

- Participer aux tâches quotidiennes du service tout en s’assurant de l’application des procédures et de la réglementation budgétaire en vigueur;

Enfin, l’assistant (e) sera polyvalent et aura la charge de toutes autres tâches ou responsabilités déléguées la responsable du service ou son adjointe.


Profil recherché

Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Open Office, Word)

Capacité d’adaptation et d’apprentissage de l’utilisation des logiciels informatiques spécifiques au traitement des dossiers financiers (Chorus Formulaire et Arpège)

Sens de l’analyse et esprit de synthèse

Appétence pour les chiffres

Réactivité et sens de l’organisation


Éléments de candidature


Personnes à contacter

* antoinette.taveau@culture.gouv.fr


Qui sommes-nous?

La direction régionale des affaires culturelles (DRAC), sous l'autorité du préfet de région, a pour mission d'exercer une fonction de conseil et d'expertise auprès des partenaires culturels et des collectivités territoriales et propose au Préfet de Région l'attribution des soutiens financiers de l’État auprès des professionnels et des artistes en fonction des projets présentés.


Descriptif du service

Au sein du Secrétariat général, et en lien avec les services métiers de la DRAC, le Service des affaires financières et du contrôle de gestion (SAF) assure la programmation et l’exécution budgétaire des crédits d’intervention culturelle de l’Etat en région PACA.

Liaisons hiérarchiques: sous la responsabilité du chef du Service des affaires financières et du contrôle de gestion

Liaisons fonctionnelles:

- Travail en lien direct avec les chargés de prestations financières et/ou de programmation budgétaire et avec les services placés sous l’autorité du comptable public le cas échéant

- Lien avec les différents services de la DRAC

Les missions confiées nécessitent une polyvalence et permettent d’avoir une vision des différents domaines d’activités et d’intervention du Ministère de la Culture en Région.

Nécessite de la réactivité et l’appétence pour les chiffres

35 heures hebdomadaires

Vacant à partir du 01/06/2025

Assistante / Assistant de gestion financière

#J-18808-Ljbffr