L’IFCAM, Université du groupe Crédit Agricole contribue à la formation des 150 000 collaborateurs du Groupe. L'IFCAM a pour vocation de développer les talents des femmes et des hommes, qu'ils soient élus ou salariés.
Dans le cadre de la stratégie définie, conformément aux objectifs de la Direction des parcours Certifiants et de l’Alternance, l’IFCAM recherche un(e) Assistant(e) Chargé(e) de Programmes en CDD.
Vos principales au sein de l'équipe :
Participer à la gestion administrative de formations diplômantes :
Assurer le suivi logistique des sessions diplômantes : convocation, gestion des dossiers d’accueil, clôture des dossiers.
Procéder à la facturation des formations en lien avec nos process interne
Saisir les résultats aux examens et jurys
Assurer des surveillances aux examens et jurys
Garantir l’ensemble des actions nécessaires au déploiement régional de parcours en alternance :
Assurer le suivi administratif dans l’outil de gestion pour nos alternants
Assurer le suivi administratif dans l’outil de gestion pour nos intervenants : envoi des bons de commande
Procéder aux comptages et proposer un système de simplification
Assurer des surveillances aux examens
Envoyer des relances aux alternants
Participer à la démarche d’amélioration continue :
Effectuer le reporting de son activité
Contribuer à des contrôles de 1er niveau.
Prendre le relai des équipes en place en cas de besoin
Profil :
De formation Bac + 2/5, vous bénéficiez d’expériences significatives réussies (1 - 5ans) des métiers de la pédagogique, et si possible dans une activité similaire (CFA/écoles/Université).
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et avez un sens du service et aimez travailler en équipe.
Vous êtes rigoureux(se), avez le sens de l'organisation et faites preuve d'une autonomie.
Vous êtes disponible dès que possible pour une durée minimum de 6 mois.
Informations sur le poste :
Poste à pourvoir au sein de notre site de Montrouge en CDD (dès que possible).
Statut du poste : non-cadre
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