Sous l’autorité et la responsabilité directe du responsable des ressources humaines, le titulaire participera à tous les travaux, tâches et missions spécifiques au service des ressources humaines.
Les principales missions:
ü Accueil, information, renseignement physique et téléphonique, prise en charge et orientation des personnes ayant solliciter un entretien RH
ü Accompagnement des personnels de l’établissement: structure principale de Lutterbach, antenne de Mulhouse et antenne de Colmar, dans les démarches relatives à leur dossier administratif (modification de situation, demande de remboursement, …)
ü Saisie des décision (PV d’installation, congé maladie, maternité, accident du travail, compte épargne temps, …) au sein du logiciel HARMONIE
ü Transmettre à la DISP l’ensemble des documents nécessaires à la prise en charge financière de l’agent
ü Transmission et suivi des demandes de temps partiels
ü Convocation et suivi des entretiens avec la médecine de prévention
ü Suivi des procédures d’accident du travail
ü Gestion et suivi des procédures de protection statutaire
ü Préparation des tableaux d’avancement et rappels des échéances auprès de la direction
ü Suivi et transmission des tableaux de recensement des personnels Covid +
ü Préparation des documents nécessaires aux campagnes de notation
ü Création, gestion, désherbage et mise en état des dossiers des agents
ü Gestion de fonds documentaire en lien avec l’UOS et les CLSI: tableau des personnels affectés sur l’établissement: structure principale de Lutterbach, antenne de Mulhouse, antenne de Colmar, par corps et grades; tableau des affectations; plan de rappel
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Poste téléphonique
Outil informatique
Applicatifs informatiques dédiés
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