Gestionnaire du bureau du personnel

À propos de nous

Le GHT « Les Collines de Normandie », en place depuis juin 2016, rassemble trois établissements sur 4 sites :
- Le CH « Jacques Monod » de Flers (Orne), établissement support : 480 lits et places, 1000 agents ;
- Le CH de Vire (Calvados) : 400 lits et places, 600 agents ;
- Le CHIC des Andaines (La Ferté-Macé-Domfront - Orne) : 500 lits et places, 550 agents.


Mission

Missions et activités principales :

· Accueil physique et téléphonique

· Tri, enregistrement et transmission du courrier

· Réalisation des attestations d’emploi ou autre (sauf mentions salariales)

· Suivi et gestion des recrutements

· Constitution des contrats et avenants dans Hextant

· Réalisation de la DPAE

· Suivi et gestion des dossiers des élèves IFSI (à partir de la fiche des renseignements)

· Gestion et suivi des demandes de cartes professionnelles

· Classement et numérotation des dossiers administratifs

· Suivi et gestion des mutations : saisine de l’établissement d’origine, constitution du dossier, visite médicale, confirmation de la date d’arrivée au responsable des services concernés

· Suivi des renouvellements des contrats : demande d’évaluation et avis des cadres, envoi du courrier de proposition de renouvellement à l’agent, renouvellement dans Hextant, DPAE, information du centre de paie

· Gestion et suivi des fins de contrat : courriers, puis information du référent GTT et du centre de paie (attestation employeur)

· Gestion et suivi des départs : saisine du cadre pour avis concernant la date de départ, courriers

· Fermeture des dossiers administratifs Hextant des agents (mutations, démissions, radiations des cadres)

· Gestion et suivi des changements d’affectation

· Suivi et mise à jour des tableaux de bord relatifs aux mouvements de personnels

· Gestion des demandes de temps partiel, information du centre de paie

· Disponibilités, congés parentaux : détermination de la date de départ en lien avec le cadre puis transmission à la référente GTT et au centre de paie

· Gestion et suivi des retours de disponibilités et congés parentaux

· Gestion des ASA pour évènements familiaux :

- Arrêts enfant(s) Malade(s)

- Evènements familiaux : vérification des justificatifs fournis et saisie dans logiciel GTT

· Saisie et gestion des arrêts maladie ordinaire de moins de 3 mois

· Réception des déclarations d’accidents de travail / service et délivrance d’un bon de prise en charge

· Gestion des grèves et des assignations

· SFT : si réception des documents sur site, numérisation et envoi au centre de paie

· Saisie des compensations de salaire CGOS

· Gestion des temps partiels thérapeutiques


Profil

* Qualités relationnelles et sens de l’écoute

* Capacité à renseigner le public accueilli sur place ou téléphoniquement en s’assurant de la bonne compréhension de l’information

* Rigueur et sens de l’organisation

* Discrétion, respect du secret professionnel, loyauté

* Autonomie, disponibilité et adaptabilité

* Esprit d’équipe : transmission des informations, suppléer à d’autres tâches si nécessaire.

* Aptitude à rédiger



6 mois renouvelable