Chargé(e) de projet et de reporting débutant(e) - f/h

Context & Environment

La branche Marketing & Services (MS) regroupe les activités commerciales de la compagnie TotalEnergies. Elle conçoit et commercialise des produits historiques issus d'énergies fossiles, ainsi que des produits innovants, décarbonés, issus d'énergies alternatives ou biosourcées.

En 2024, TotalEnergies a répondu à l'initiative du gouvernement en accueillant près de 1000 stagiaires de seconde dont environ 500 en région parisienne. Au sein de notre Branche Marketing & Services, c'est environ 170 lycéens qui ont été accueillis dans le respect de la mixité sociale et ont bénéficié d'un parcours de découverte de nos activités et de nos métiers sur une vingtaine de sites partout en France.

Activities

Vos Missions Principales

Au sein de l'équipe Engagement & QVT, vous serez impliqué.e dans la campagne des stages de seconde 2025 et serez garant.e de la préparation et du bon déroulé du programme tout au long des deux semaines de stage, en coordination avec les différents sites et filiales du Marketing & Services en France. Vos missions :

Aide à la coordination du projet auprès des sites M&S et filiales France (environ 20 sites répartis sur toute la France)

Apporte son soutien à l'équipe Engagement & QVT dans l'organisation de ce projet majeur tant sur les aspects logistiques (réservation de salles, organisation de plannings, ...) que sur les aspects de découverte de nos métiers

Participe à la définition de thématiques adaptées au public de stagiaires à intégrer dans le planning collectif comme :

* Des ateliers de présentation de ce qu'est une entreprise, un secteur d'activité, 1 métier ... dans le but que les jeunes stagiaires comprennent ce qu'est une entreprise et qu'ils puissent se projeter dans le monde professionnel
* Des ateliers collectifs sur des thèmes comme la rédaction d'un CV et/ou d'une lettre de motivation, la confiance en soi, savoir se présenter en entretien, ...
* Des échanges avec les stagiaires/alternants déjà présents sur nos sites pour parler orientation après la seconde
* Contribue à la création d'outils interactifs et créatifs (ex : Kahoot, Wooclap,...) pour aider à l'animation des moments en collectif
* Rédige et diffuse des fiches pratiques et des supports types à destination des entités pour les aider à animer le sujet (template PowerPoint, outils, conseils, ...)
* Apporte son aide aux différentes parties prenantes, selon les besoins (logistique, support aux facilitateurs, tuteurs, aux stagiaires, accueil, ...)
* Assiste aux comités de pilotage interbranches et participe à l'interface avec les sites M&S et filiales France
* Accueil des stagiaires : assure la distribution des goodies, des badges et des livrets en lien avec les hôtesses d'accueil
* Vérifie, lorsque nécessaire, la préparation des salles en amont et gère l'utilisation des salles pendant les 2 semaines de stage
* S'assure du bon respect des règles de sécurité sur le site et lors des déplacements, accompagne les stagiaires notamment durant les pauses déjeuner et entre les différentes activités
* Effectue le suivi des présences via la feuille d'émargement et assure le lien avec les équipes RH en central TGHRS et les tuteurs
* S'assure de la bonne gestion des badges (perte, renouvellement pendant le stage et retour en fin de stage)
* Contribue à l'amélioration des outils/process, prépare le Retour d'Expérience et partage les retours et points d'amélioration
* Participation éventuelle aux différents projets RH du service en fonction du besoin

Vous suivez actuellement une formation généraliste de niveau Bac +4/5 et vous êtes à la recherche d'un stage de fin d'études d'une durée de 4 mois au minimum entre janvier et juillet 2025 ?

Vous avez des connaissances en Ressources Humaines et/ou en gestion de projet et vous aimez travailler en équipe ?

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word, SharePoint, Teams) et avez une appétence pour les outils informatiques et innovants ?

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et de l'anticipation et vous avez de bonnes capacités d'analyse et de synthèse ?

N'hésitez pas à postuler pour rejoindre l'équipe Engagement & QVT du Marketing & Services !

Candidate Profile

Vous êtes récemment diplômé(e) d'un Bac +4/5 dans le domaine des Ressources Humaines e t recherchez un stage d'une durée de 4 mois au minimum à compter de Janvier 2025.

Compétences techniques
* Gestion et coordination de projets
* Communication
* Conception d'évènements
Compétences informatiques

* Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Word, Teams, SharePoint...)
* Connaissance d'outils collaboratifs et innovants (Kahoot, Wooclap,...)

Compétences linguistiques

* Français Bilingue

Savoir-être-Travail

* Bonnes aptitudes relationnelles
* Créativité et dynamisme
* Capacité à anticiper et à faire face à des imprévus

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors n'hésitez plus et rejoignez l'aventure TotalEnergies !

Additional Information

TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.

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TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.