Assistant projet h/f

Le Groupe REEL (3000 personnes en France et à l'international) est spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour des industries variées et à fort potentiel de croissance telles que l'aéronautique, l'énergie (nucléaire, hydroélectrique), l’aluminium, les énergies marines et offshore. Le groupe se distingue par son approche sur-mesure, son engagement envers l'innovation technologique, et sa capacité à fournir des solutions robustes et sécurisées, tout en mettant un fort accent sur la sécurité et la durabilité. Vous souhaitez rejoindre le leader des systèmes de manutention et de levage ? Rencontrez-nous, étonnez-nous, rejoignez-nous Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un : Assistant Projet H/F Au sein de la Division Défense et Cycle Nucléaire/BL Projets Levages Sécurisés, vous assurerez en autonomie, au sein de projets variés et passionnants : la maîtrise des flux documentaires en veillant à leur qualité et conformité interne, le soutien administratif à l’équipe projet. Dans ce cadre, vous devrez : Etablir la liste des plans et des documents avec le chargé d’affaires et les Responsables Techniques et en assurer le suivi tout au long de l’affaire. Veiller à la qualité et conformité interne et conformité client de la documentation, ainsi qu’à sa disponibilité pour l’ensemble des acteurs du projet. Gérer l’application des exigences documentaires de l’affaire au sein de l’équipe projet interne, externe et avec le client. Valider avec le client la forme et la numérotation des documents d’affaires, et suivre les évolutions potentielles des spécifications documentaires du client. Analyser les natures de documents envoyés par le client afin de les classer dans la GED selon la structure attendue de l’affaire, Gérer les flux documentaires (archivages, transmissions via bordereaux, interfaces clients, …) et assurer la bonne la gestion de la GED dans sa globalité. Informer l’équipe projets des retours de documents. Suivre les indicateurs d’avancement documentaire. Apporter un soutien administratif à l’équipe projet. Pour mener à bien cette mission, vous serez affecté à un ou plusieurs projets, et travaillerez en étroite collaboration avec les équipes management, qualité et ingénierie. Vous êtes titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur dans le domaine de la gestion documentaire, et vous disposez idéalement d'une première expérience professionnelle dans ce domaine. Votre rigueur, votre goût du travail en équipe et votre sens de l’organisation vous permettront de réussir à ce poste. Une bonne maîtrise de la langue anglaise est demandée. Engagé dans la diversité et dans le respect de nos valeurs, nous favorisons l'insertion des personnes en situation de handicap.