Directeur (trice) adjoint et animateur (trice) alsh

* Construire, mettre en œuvre et évaluer avec son équipe d'animation un projet pédagogique en cohérence avec les orientations des élus et des politiques publiques de l'enfance et de la jeunesse ;

* Organiser l'accueil et le suivi d'enfants porteurs de handicap ;

* Concevoir, planifier, animer organiser, déléguer et coordonner la mise en place des projets et des activités qui découlent du projet pédagogique ;

* Développer et animer les activités auprès des enfants ;

* Assurer les fonctions de directeur (trice) de l'accueil de loisirs en son absence :
- la gestion de l'accueil de loisirs ( administrative - budgétaire - matérielle ...)
- la gestion des ressources humaines (recrutement - encadrement et suivi des animateurs permanents et stagiaires)
- évaluer et mettre en œuvre les actions menées

* Garantir la sécurité des enfants, de l'équipe et des locaux (vigilance sanitaire) ;

* Contribuer à la rédaction du projet pédagogique de la structure et participer à la vie de la communauté éducative.

• Concevoir, piloter et animer le projet pédagogique de la structure en cohérence avec le le projet éducatif et la CTG dans une dynamique de collaboration avec les partenaires éducatifs

• Participer à la définition des orientations stratégiques des différents temps d’accueil : Périscolaire et extra-scolaire (vacances, mercredis, soirée, séjours…)

• Assurer la continuité éducative en identifiant et mobilisant les différents partenaires éducatifs (services municipaux, enseignants, parents, association de parents d’élèves...)

• Participation aux réunions de service et aux différentes réunions de la collectivité

* Conception et animation de projets d’activités de loisirs.

• Garantir la sécurité physique, morale et affective des enfants accueillis sur tous les temps

• Recruter l’équipe d’animation et établir le planning des animateurs et celui des animations.

• Rédiger le projet pédagogique en corrélation avec le projet éducatif de la Communauté de Communes.

• Etablir les plaquettes d’inscription, réaliser les déclarations aux administrations

• Utiliser le logiciel Abélium pour le pointage des enfants et vérifier régulièrement la cohérence des données et des facturations

• Réaliser des supports de communication, en collaboration avec le service communication et en assurer la distribution dans les délais définis par le service.

• Elaborer les fiches de présence des enfants

• Rédiger les courriers à destination des familles, les décisions ou délibérations en corrélation avec les besoins du service

• Adapter les activités au rythme des enfants et à l’âge des enfants

• Assurer le suivi des enfants et la relation avec les familles

• Organiser l’accueil et le suivi d’enfants porteurs de handicap

• Repérer les enfants en difficulté et, le cas échéant, alerter les services compétents

• Mettre en place des passerelles Petite enfance et ados

• Sensibiliser les jeunes sur le respect des locaux, des véhicules et du matériel utilisé

• Préparer et animer les temps d’informations aux familles, surtout lors de la préparation des séjours

*Gestion administrative et budgétaire

• Elaborer et suivre l’évolution du budget, négocier les devis, concevoir les tableaux récapitulatifs du budget.

• Maitriser l’outil Abélium et le portail famille et l’utiliser comme outil de réservation, inscription et données statistiques notamment bilan CAF

• Être disponible et accompagner pour les familles, apporter des réponses rapides

• Être garant de la sécurité dans la structure (suivi de l’entretien et des travaux, alerté si besoin), lien avec la DST pour le ménage et l’entretien des bâtiments

• Commander le matériel et les matières premières en fonction des inscriptions.

• Être garant du respect des différentes normes (d'encadrement, d'hygiène...) et règlements (intérieur, charte, code l'action sociale...), veille juridique et pédagogique

• Assurer un accueil de qualité et faire connaitre cet accueil auprès des parents, parents, presse…

• Respecter les dates limites d’engagements des dépenses

• Être garant des données sortantes en direction de la CAF, de la MSA ou du service (vérifier les données avant tout envoi), élaboration des bilans d’activités et financiers

• Garant des données sortantes notamment : DDCSPP, et des données CAF / MSA

• Gestion de différentes demandes de subvention liées aux ACM

• Être force de propositions en mode projets (en lien avec les objectifs PEDT) et des financements possibles

• Collaboration intra-service et respect des délai (carburant, véhicules, communication, finances, PEEJ, DST…)

• Organiser son accueil de manière qu’en cas d’absence et de contrôle les documents soient accessibles et disponibles

• Remplacements possibles des collègues directeurs ACM du service

• Respecter les délais concernant les procédures de communication (création des flyers en lien avec le service communication) et participer à l’élaboration et alimentation du site internet

• S’assurer des informations sortantes en direction du public (lien avec le service communication)

* Encadrement –relation service - management des équipes

• Garantir un cadre d’intervention partagé par les équipes.

• Comprendre et accompagner les phénomènes émotionnels au sein des équipes.

• Porter attention aux situations de retrait, de souffrance, voire d’usure et d’épuisements professionnels.

• Conseil technique et soutien des équipes

• Assurer le suivi de formation des stagiaires, les accueillir.

• Assurer le suivi administratif RH des agents de son accueil

• Recrute l’équipe d’animation

• Garant de la posture, de l’attitude de l’équipe face au public, aux partenaires, aux parents et aux enfants

• Animer et encadrer l’équipe d’animation.

• Rendre compte régulièrement à sa hiérarchie

• Accompagner, encadrer et superviser au quotidien le travail des animateurs, des intervenants et des encadrants

• Gérer les conflits

• Organiser et coordonner l'ensemble des activités produites par l'équipe sur les différents temps d’accueil

• Construire une dynamique de cohésion entre les différents agents des écoles pendant le temps de la pause méridienne (ATSEM, cuisinières, agents polyvalents, équipe d’animation) et autres directeurs du service PEEJ

• Venir en soutien de l’équipe d’animation sur des temps d’animation et participer aux évènements

• Est force de proposition de manière constructive et cohérente pour faire évoluer son accueil.

Missions ponctuelles :

• Repérer les enfants en difficulté et signaler la situation à la hiérarchie ;

• Associer les parents à la vie du centre ;

• Représenter la collectivité dans le cadre de réunions institutionnelles (P.A.I, conseil d’école, réunions de partenaires, …) ;

• Assurer la communication sur la vie de l’alsh ;

• Animer des projets communs aux 3 ALSH ;

• Développer des actions collaboratives et transversales avec différents acteurs

et partenaires du territoire ( Mille Bulles, Cicérone, Pic et Plume, …) ;

Compétences techniques et savoir faire :

• Recenser et évaluer les besoins de la population en matière de loisirs ;

• Piloter et animer l’élaboration collective du projet pédagogique de l’accueil de loisirs ;

• Connaitre la législation, et diffuser l’information s’y rapportant (vigi-attentat,) ;

• Connaitre et appliquer les obligations des ACM (déclarations de séjours), les organisations réglementaires (activités physiques et sportives) ;

• Connaître les normes de sécurité et d’hygiène auprès des enfants ;

• Organiser et coordonner les activités ;

• Techniques de dynamique de groupe, d’animation, d’observation et d’écoute ;

• Avoir connaissance du logiciel de gestion Abélium (inscription, suivi de dossier) ;

• Accueillir, informer les familles ;

• Gérer un budget ;

• Rédiger compte-rendu, bilan ;

• Conduire des entretiens ;

• Animer des réunions ;

• Réaliser des supports de communication

Qualités relationnelles et comportementales :

• Savoir travailler en équipe et être solidaire des décisions prises ;

• Avoir un esprit d’entraide et d’écoute.

• Avoir un bon relationnel, être pédagogue et responsable

• Faire preuve d’autorité

• Etre disponible

• Etre créatif, polyvalent et autonome

• Savoir gérer les urgences

• Etre rigoureux et organisé

• Maîtriser l’outil informatique

• Avoir une capacité organisationnelle et rédactionnelle

• Forte autonomie pour le fonctionnement et l’organisation de la structure

• Responsabilités des ressources (humaines, financières)

• Etre garant de la sécurité et de l’accueil des enfants

• Encadrement d’une équipe

• Savoir rendre compte

• Discrétion professionnelle

Conditions et contraintes d'exercice :

• Annualisation du temps de travail et cycle de travail

• Déplacements

• Fatigue nerveuse, posturale et sonore

• Travail en intérieur et extérieur

• Disponibilité aux remplacements parfois non prévus

Lieu de travail : Valence en Poitou