La Communauté d'Agglomération du Libournais (La Cali) a pour objet d'associer, au sein d'un espace de solidarité, des communes qui souhaitent agir, ensemble, sur des projets communs de développement et d'aménagement de l'espace, mais aussi sur la mise en place de services de proximité. Composée de 45 communes (92 000 habitants), elle porte des projets communs indispensables à l’attractivité du territoire de développement et d'aménagement de l'espace, mais s’emploie également à proposer, aux habitants du territoire, des services de proximité.
Située au confluent des rivières de l’Isle et de la Dordogne, en fond d’estuaire de la Gironde, Libourne (25 000 habitants) est devenue elle-même confluence : de rivières, de terres, de langues et d’hommes. Bastide du 13ème siècle, située à 20 min de la Métropole bordelaise et profitant du dynamisme démographique de la Gironde (+ 15 000 nouveaux habitants par an), la ville de Libourne bénéficie d’une situation exceptionnelle à proximité de vignobles prestigieux (Saint-Emilion, Pomerol). Sous-Préfecture de l’arrondissement, Libourne est la ville centre de la Communauté d’Agglomération du Libournais (45 communes, 92 000 habitants) et rayonne sur un bassin de vie d’environ 150 000 habitants.
La Direction des Ressources Humaines, service commun entre l’Agglo/CIAS et la Ville/CCAS, constituée de 25 agents est organisée autour de 2 services :
- Emploi et parcours professionnel, Carrières, rémunérations et paie
- Formation, Santé, prévention, conditions de travail et gestion des temps
La Direction RH a fait aboutir un certain nombre de dossiers structurants ces dernières années : mise en œuvre du RIFSEEP et des lignes directrices de gestion, déploiement du télétravail, refonte de l’organisation du temps de travail, harmonisation des processus RH entre les 4 entités.
La Direction des Ressources Humaines est aujourd’hui engagée dans l’intégration des processus QVCT (Qualité de Vie et des Conditions de Travail) dans son fonctionnement qui se matérialise, au-delà de la PSC (Protection Sociale Complémentaire) mise en place au 1er janvier dernier, par une démarche de prévention et de santé au travail, de management durable, de recherche de conciliation vie professionnelle et vie privée.
Dans le cadre d’une vacance de poste, la Direction des Ressources Humaines recrute son Responsable adjoint du service Prévention, Santé au travail et Développement des compétences H/F, à temps complet.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, service commun Agglo-Ville, sous l’autorité du responsable du service, vous assurerez le co-pilotage du service Prévention Santé au Travail et Développement des Compétences.
Vous créerez le lien entre les différents collaborateurs et assurerez le développement de leurs compétences et les accompagnerez selon leur expertise du domaine.
En collaboration avec le responsable de service, vous encadrerez et piloterez l'activité de l’unité Santé au travail, données sociales et gestion du temps :
- Management de l'équipe : répartition des missions, animation, réalisation des entretiens annuels
- Organisation, coordination, contrôle et suivi des activités du service
- Elaboration et contrôle d'actes et de procédures administratifs
- Conception d'indicateurs et de tableaux de bord.
- Gestion des absences pour raison de santé :
Vous supervisez la relation transversale avec l’ensemble des services de la Direction et des partenaires extérieurs : Conseil médical, médecine du travail, assurance statutaire, mutuelles, Assurance Maladie, médecins agréés.
Vous animez des réunions transversales pour la gestion des dossiers de maintien et retour à l'emploi des agents.
Vous veillez à la bonne gestion des absences pour raisons de santé des agents et au suivi de la mise en œuvre la réforme de la Protection Sociale Complémentaire (PSC).
Vous participez au développement et à l’amélioration des procédures et formulaires nécessaires à la gestion des absences pour indisponibilité physique.
Vous coordonnez l’instruction des dossiers de retraite pour invalidité, en lien avec le service carrière.
- Gestion du temps de travail et des droits à congés
Vous pilotez la gestion du temps de travail des agents de la collectivité et des impacts sur leurs positions administratives en transversalité avec les autres services de la direction.
Vous veillez à la bonne application et au respect du règlement intérieur du temps de travail, des droits à congés et des absences des agents.
Vous supervisez l'administration et l'utilisation du logiciel métier Mon Portail RH de gestion du temps et ses mises à jours avec les différents paramétrages.
Vous pilotez les conventions CET et la gestion de la ligne budgétaire correspondante.
Vous organisez et participez à des réunions de concertation ou de travail avec les représentants du personnel pour présenter les rapports-bilan en CST.
- Données sociales /Missions transversales
- Vous supervisez la collecte des données du RSU annuel et les différents bilans réglementaires à réaliser (AT/MP ; Egalité Femmes/Hommes, Développement Durable...), du Plan de Continuité d'Activité lorsqu'il est activé, et l'historisation des carrières dans SEDIT RH.
- Vous participez à la rédaction de la communication en collaboration avec la responsable de la communication interne.
Missions secondaires :
Vous gérez les conventions avec le CDG33 et le SIST.
Diplômé d’une formation supérieure, vous êtes doté d’une bonne connaissance du code général de la fonction publique avec une maitrise des volets santé et gestion des temps de travail : instances et acteurs de la prévention, règlementation de la gestion de l’indisponibilité physique des agents publics, typologie des congés… Vous appréciez le travail en transversalité avec les différents services et les partenaires extérieurs. Vous justifiez de réelles qualités managériales. Vous faites preuve de pédagogie, de qualités rédactionnelles et relationnelles, et respectez la confidentialité ainsi que les délais impartis. Vous savez gérer les situations d’urgence ou conflictuelles.
Votre sens de l’écoute et votre capacité à rendre compte font de vous un acteur clé dans la démarche de la qualité de vie au travail.
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