Grants Officer
Le département Grants office / Ingénierie et Management de projets en Santé a pour objectif d’inciter les unités de recherche au développement de leurs financements issus d’appels à projets de recherche, à l’échelle nationale, européenne et internationale. A ce titre, il assure des missions de veille, d’aide au montage et de management de projets afin d’offrir aux chercheurs et enseignants-chercheurs un accompagnement pertinent basé sur l’expertise, la fiabilité et sur une relation de proximité avec l’équipe qui le compose. Il assure un continuum pré- et post-award.
Il est ainsi l’interlocuteur privilégié de la communauté scientifique mais aussi des services internes de l’Université et des partenaires institutionnels.
Les départements Grants office / Ingénierie et Management de projets des facultés travaillent tous en lien étroit ainsi qu’avec les directions métiers de l’université.
Descriptif du poste
En accord avec les missions du Département Grants office / Ingénierie et management de projets, le grant officer / ingénieur.e des projets de recherche a pour missions principales:
1. D’accompagner et conseiller les chercheurs et enseignants chercheurs dans la préparation des projets de recherche en réponse aux appels à projets (AAP) nationaux, internationaux et notamment européens.
2. D’inciter les chercheurs et enseignants chercheurs à répondre aux appels à projets, particulièrement aux AAP européens.
3. La négociation et le suivi contractuel des projets de recherche ayant obtenu un financement dans le cadre d’un AAP.
Missions et activités
Activités principales
1. Exercer une veille stratégique sur les opportunités de financements (AAP) répondant aux thématiques de recherche de la Faculté de Santé et conseiller les équipes de recherche dans l’identification de l’AAP le plus adapté à leurs besoins de recherche.
2. Assurer une veille réglementaire et juridique des instruments de financement.
3. Conseiller les porteurs de projets dans le cadrage et la structuration de leurs candidatures au regard des attentes de l’AAP et des critères d’éligibilité et d’évaluation, cela afin d’optimiser la rédaction des projets.
4. Assurer le montage administratif et financier des candidatures dans le respect des règles administratives et financières de l’AAP : élaboration des budgets, préparation des documents administratifs, contrôle du respect des règles d’éligibilité, appui à la rédaction, aide au dépôt des candidatures en ligne.
5. Définir et participer à des actions de sensibilisation: aux programmes de financement, à l’accompagnement au montage de projets et aux outils de financements de la Recherche à destination de la communauté scientifique.
6. Participer activement aux réseaux professionnels dédiés aux financements et à l’administration de la recherche.
7. Tenir à jour les outils de suivi.
Activités associées
1. Être l’interlocuteur privilégié des porteurs de projet, des financeurs et partenaires extérieurs, pour la mise en place contractuelle en lien avec les services compétents de l’université.
2. Assurer le suivi contractuel des projets en cours de son portefeuille d’unités, conseiller les chercheurs dans l’exécution de leurs projets et collaborer avec les services internes pour en faciliter le déploiement.
3. Assurer un accompagnement de proximité des unités de recherche en lien avec les autres départements du pôle Recherche de la Faculté.
4. Participer à la production des bilans et indicateurs d’activité.
5. Participer aux projets transverses du Département et de la faculté.
6. Participer à la formation des personnels administratifs impliqués dans la gestion des projets afin de développer un accompagnement optimal des chercheurs.
PROFIL RECHERCHÉ
Compétences et aptitudes professionnelles requises
Connaissances:
1. Organisation et fonctionnement de la recherche publique.
2. Fonctionnement des établissements d’enseignement supérieurs et de recherche (université) et des organismes de recherche.
3. Dispositifs de financements de la recherche publique en France, particulièrement les dispositifs européens de financement.
4. Gestion contractuelle des projets de recherche.
5. Notions en droit de la propriété intellectuelle.
6. Connaissance générale de la comptabilité et de la gestion financière publique.
Savoir-faire:
1. Pratique avancée de l’ingénierie de projets.
2. Elaboration du budget d’un projet.
3. Capacité à mobiliser les ressources internes pertinentes.
4. Capacité rédactionnelle.
5. Expériences des financements nationaux, européens et internationaux.
6. Savoir analyser et rendre compte des évolutions règlementaires.
7. Travailler en équipe/réseau et en mode projet.
8. Maitrise des logiciels bureautiques.
9. Anglais exigé (minimum niveau B1 du CECR).
Savoir-être:
1. Autonomie et sens de l’organisation.
2. Sens de l’écoute et de la communication.
3. Capacité d’analyse.
4. Capacité à travailler dans un environnement soumis à deadlines régulières.
5. Réactivité, adaptabilité.
6. Rigueur et curiosité.
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