Description du poste :
* Gérer l'activité administrative du service : traitement du courrier, rédaction de courriers et de comptes rendus, participation aux réunions de service, interface avec le service RH, classement et archivage, gestion des fournitures
* Gérer l'activité liée à la sous-traitance: suivi des dossiers de sous-traitance et mise à jour dans le progiciel de gestion
* Gérer l'activité liée aux appels d'offres et aux devis : constitution et suivi des dossiers administratifs des appels d'offres, suivi des devis et mise à jour dans le progiciel de gestion
* Gérer l'activité liée au suivi des affaires : traitement des pièces administratives, bons de commande, relance factures., relation avec les organismes externes (CRAMIF, OPPBTP, inspection du travail), interface comptabilité client, trésorerie
* Gérer la comptabilité du service : facturation clients/sous-traitants, bon de paiement, gestion des avoirs
* Gérer la planification des interventions : appui des chargés d'affaires pour la gestion de 4-5 équipes de dépannage
Profil recherché :
Rigueur et organisation
Prise d'initiative
Réactivité
Esprit d'équipe
BTS direction / gestion avec 5-10 ans d'expérience ou expérience significative dans la fonction
Bonne connaissance du Pack office.
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
Secteur d'activité: Construction d'autres bâtiments
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.