Assistant de gestion bts gpme h/f

Tu as le Bac et tu souhaites préparer un BTS GPME en alternance ?

Chez Luca Finance & Management School, l'école comptable nouvelle génération nous recherchons pour notre entreprise partenaire, un Assistant(e) de gestion (H/F), en contrat d'apprentissage, dans le cadre de sa préparation au BTS GPME.

L'Assistant(e) de gestion épaule la direction ou le responsable d'équipe dans le suivi quotidien de la gestion administrative et financière de la PME. Il/Elle est le garant du bon fonctionnement des processus internes (comptables, administratifs, commerciaux), en assurant une organisation fluide et un suivi rigoureux des dossiers.

Missions principales
- Suivi administratif :
- Rédaction et traitement des courriers, e-mails, devis et factures.
- Classement et archivage des documents.
- Mise à jour des bases de données (fichiers clients, fournisseurs, etc.).
- Suivi comptable et financier :
- Enregistrement des opérations courantes (facturation, encaissements, paiements).
- Suivi des relances clients et fournisseurs.
- Participation à la préparation des budgets, tableaux de bord et reports financiers.
- Gestion commerciale et relation clients/fournisseurs :
- Aide au suivi des commandes et de la relation client (de la réception à la livraison).
- Mise en place de tableaux de suivi des ventes.
- Contribution aux actions de prospection commerciale (mailings, relances téléphoniques, etc.).
- Participation à l'organisation générale de la PME :
- Gestion de l'accueil téléphonique et physique.
- Organisation des réunions internes (convocations, préparation de l'ordre du jour).
- Contribution à la mise en place ou à l'amélioration de procédures internes (qualité, hygiène, sécurité).

Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Notions de base en comptabilité et en gestion administrative.
- Aptitude à la communication écrite et orale (relation client, travail en équipe).
- Rigueur, sens de l'organisation et respect de la confidentialité.