Objectifs du poste :Assurer la communication et la coordination entre les différents acteurs intervenant dans la Toulouse Gold Cohort. Assurer le bon déroulement et la conservation des données cliniques et des échantillons biologiques générés dans le cadre des projets autour de la Toulouse Gold Cohort.Participer aux soins des animaux de la cohorte.
Description des missions à exercer ou des taches à exécuter :
Secrétariat et communication autour de la Cohorte (mission principale)
* Planifier les rendez-vous avec les familles et les propriétaires des chiens de la cohorte
* Traiter et prioriser toutes les correspondances sortantes ou entrantes (e-mails de la boite mail de la cohorte, messages vocales, échanges au téléphone, etc.)
* Communiquer avec les futurs adoptants de la cohorte
* Assurer les visites avant l’adoption des chiots
* Assurer les rendez-vous d’adoptions
* Participer au circuit de signature des contrats d’adoption aux nouveaux adoptants
* Assister aux réunions autour de la cohorte
* Participer à la communication au grand public
* Participer à la prise de photos illustrant l’activité de la cohorte
* Participer à l’organisation des évènements autour de la cohorte
Organiser et participer aux suivis cliniques des animaux de la cohorte (mission principale)
* Organiser des rendez-vous avec les différents services
* Participer au circuit de la délivrance des traitements,
* Organiser le déroulé de chaque visite de contrôle,
* Gérer des prélèvements de laboratoire (préparation, aliquotage, acheminement),
* Gérer la biobanque (gérer le logiciel de gestion, rangement des échantillons)
* Recueillir des données médicales dans les différents outils mis en place avec le promoteur (questionnaire papier et/ou électroniques, plateforme sécurisée, sharepoint, outils connectés…).
* Recueillir les informations propriétaires (mail, courrier, enquêtes) et assurer leur archivage
* Envoyer des comptes rendus des suivis cliniques
* Déclarer et suivre des évènements indésirables graves et non graves auprès du promoteur
* Participer au suivi clinique et comportemental des patients
* Suivre le bon déroulement du protocole des études ;
Soins aux animaux de la cohorte (mission secondaire)
* Préparer et distribuer les rations alimentaires et l’eau et nourrissage des animaux
* Nettoyer et entretenir les installations animalières, enclos
* Observer les animaux et leur comportement, vérifier l’état de santé des animaux
* Participer aux soins courants
* Participer à la gestion des stocks des consommables
* Gestion de la lingerie
* Participer à la sociabilisation des chiots
Champ relationnel du poste :L’agent fera partie de l’équipe de recherche NeoCare et sera sous la direction de l’enseignant chercheur responsable de la cohorte.
Il sera en interaction avec :
* Animalière de la cohorte
* Assistante recherche clinique du CHUVAC
* Personnels clinicien et technique du CHUVAC
* Propriétaires d’animaux
* Etudiants
* Prestataires extérieurs (laboratoires, fournisseurs de matériel)
* DAF, DS
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