Pref69 - gestionnaire des élections politiques et professionnelles

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales
- assurer, avec l'ensemble des agents du bureau, l'organisation des élections politiques et professionnelles
- accueillir et informer les candidats sur les différentes élections ainsi que les collectivités et le public
- participer à l'actualisation des fichiers nécessaires à la préparation et au bon déroulement des élections
- en binôme :
assurer le suivi des conseils municipaux
participer à la préparation, à l’élaboration et au suivi des marchés publics relatifs aux élections
Préparer, suivre le budget et gérer les crédits du BOP 232 (élections)
- mettre à jour les pages du site internet de la Préfecture dédiées aux élections
- le cas échéant, renforcer la section associations et réglementation générale, hors période électorale

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Au sein de la direction des affaires juridiques et de l'administration locale (DAJAL), le bureau des réglementations, des élections et des associations est chargé d'appliquer la réglementation dans les domaines électoraux, associatifs et de réglementation générale (hors sécurité).
Il organise les élections politiques et professionnelles, assure le greffe des associations et applique la réglementation notamment liée au domaine funéraire, au tourisme, à la domiciliation d'entreprise et aux revendeurs d'objets mobiliers.

Composition et effectifs du service :

Le bureau se compose de 12 personnes : 1 chef(fe) de bureau, 1 adjoint(e), 4 agents pour la section élections, 6 agents pour la section association et réglementation générale.

Liaisons hiérarchiques :

Le(la) chef(fe) du bureau des réglementations, des élections et des associations et son adjoint(e).
Le(la) directeur(rice) des affaires juridiques et de l’administration locale

Liaisons fonctionnelles :

En interne : les différents bureaux de la direction, le cabinet du préfet, le CSPR Chorus et le SGC (DFA, DILA et DINSIC).
En externe : les collectivités territoriales, les élus, les candidats, la DMAT, la DGCL et les organisations professionnelles

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques : Niveau pratique Requis

Avoir des compétences en informatique – bureautique : Niveau maîtrise Requis

Connaitre l’environnement professionnel : Niveau pratique À acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables : Niveau pratique Requis

Savoir faire

Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise Requis

Savoir appliquer la réglementation : Niveau maîtrise À acquérir

Savoir analyser : Niveau maîtrise Requis

Savoir rédiger : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’organiser : Niveau expert Requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’adapter : Niveau maîtrise Requis

Savoir communiquer : Niveau pratique Requis

Vos perspectives

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois à dominante juridique et organisationnelle. L'expérience et les compétences acquises facilitent la préparation aux examens professionnels et concours.