DESCRIPTIF DU POSTE
Le/la gestionnaire financier / secrétaire d'intendance vient en appui du secrétaire général de l'établissement. Il/elle assure de façon autonome l'analyse, le suivi et la réalisation de dossiers touchant à des domaines variés, notamment matériels et financiers. Il/elle est amené(e) à travailler en lien avec le secrétariat de direction et celui des élèves.
Les missions
Seconder et conseiller le secrétaire général de l'établissement dans l'un des domaines de gestion (administrative, matérielle et/ou comptable)
Participer à l'exécution et au suivi du budget
Assurer le recouvrement des différentes recettes (ex : restauration)
Recueillir les demandes d'achat, passer les commandes et suivre les livraisons
Assurer le suivi courant de la gestion matérielle
Assurer et renseigner les usagers et les interlocuteurs externes (élèves, familles, professeurs, partenaires privés et publics)
PROFIL
Vos savoir-faire
Evaluer et hiérarchiser ses missions quotidiennes
Maitriser les outils bureautiques
Renseigner de façon simple et précise, communiquer avec différents interlocuteurs
Appliquer des règles et des procédures
Vous avez
Des connaissances sur le système éducatif et le fonctionnement d'un établissement scolaire
Des notions dans le domaine des achats ou de la comptabilité
Vos savoir-être
L'autonomie
La réactivité
L'esprit d'équipe
Le sens de l'organisation et la rigueur
La maitrise de soi
L'aisance relationnelle et l'écoute
Débutant ou durée d'expérience exigée
Débutant accepté
Diplôme requis
Baccalauréat ou CAP/BEP + expérience professionnelle
CONDITIONS D'EMPLOI
Lieu de travail
En établissement scolaire sur le territoire ligérien
Type de contrat et durée
CDD de 1 mois à 1 an selon les besoins des établissements
Durée hebdomadaire
35 h
Rémunération :
A partir de 1 900,19 € brut / 12 mois pour un poste de catégorie C et de 1 974,04 € brut / mois pour un poste de catégorie B.
Peuvent s'ajouter la participation à la complémentaire santé, le remboursement partiel des titres de transport en commun, le forfait mobilité durable, le supplément familial de traitement, la prime Réseau Education Prioritaire (en fonction de l'établissement).
Experience: Débutant accepté
Compétences: Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
L'académie de Lyon s'étend sur les départements de l'Ain, de la Loire et du Rhône. Elle compte
625 000 élèves répartis dans 2 147 écoles, 313 collèges et 204 lycées, lycées professionnels et établissements régionaux d'enseignement adapté (EREA). Avec près de 60 000 agents, dont 45 000 enseignants, l'académie de Lyon, est le premier employeur de son territoire. Elle offre des opportunités de métiers et de parcours diversifiés.
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