Charge des services generaux (h/f)

Rejoignez INORIX, une entreprise engagée de la sécurité privée !
Fort de plus de 1000 collaborateurs et reconnu pour son expertise dans les métiers de la sécurité privée et l'accueil en entreprise, INORIX vous offre l'opportunité de rejoindre une entreprise dynamique et en constante évolution.

Chez INORIX nous avons mis l'humain au coeur de notre projet d'entreprise. Nous sommes profondément engagés dans une démarche inclusive et nous avons une volonté affirmée de diversité. Notre ambition c'est de créer une société plus solidaire, plus humaine et plus responsable. Cette vision est portée par notre démarche RSE et notre ambition de devenir une entreprise à Mission. La proximité et l'engagement font partie de nos valeurs et cela se reflète dans la proximité des équipes encadrantes avec nos agents. Nous plaçons le bien-être de nos collaborateurs au centre de notre stratégie, convaincus que c'est en prenant soin de nos équipes que nous créons une entreprise forte, éthique et performante.

Le poste :

Nous recherchons des personnes ayant la volonté d'effectuer les missions qui leurs seront confiées dans le respect des valeurs partagées par INORIX : une excellence du service, une proximité avec les partenaires, une agilité opérationnelle, un engagement sans faille et une innovation de procédés.
Ayant mis au coeur de notre politique RH la possibilité d'évoluer par la formation et l'implication personnelle, nous souhaitons engager des profils avec un fort esprit de service et une capacité de travailler en équipe.
Vos missions :
Rattaché à la Direction administrative et financière, vous aurez en charge le suivi et l'administration des moyens matériels de la société INORIX. A ce titre, vous serez garant de la bonne gestion et du pilotage des services généraux.

-Administratif

- Mise à jour des plateformes règlementaires clients
- Contrôle des factures d'achat
- Gestion administrative des sous-traitants

-Services Généraux

- En charge de la flotte automobile
- Suivi du parc auto (65 véhicules) - commandes, restitutions, sinistres
- Contrôle des factures liées au parc automobile (carburant, télépéage, entretien, réparations)
- Gestion des avis de contravention
- Gestion de la flotte téléphonique et du matériel

- Achat - Contrôle des factures
- Gestion des affectations
- Suivi des contrats
- Tenues des agents

- Achat
- Gestion des collections
- Suivi des approvisionnements
- Gestion des locaux

- Gestion des contrats liés aux locaux : entretien, machine à café, eau, copieurs, mobilier -
- Gestion des contrôles électriques et extincteur des bâtiments
- Gestion des déplacements / hôtels

- Administration de la plateforme de voyage
- Mise en place de la nouvelle agence de voyage
- Administration plateforme Uber
- Contrôle facture

-Logistique

- Réception et contrôle des commandes fournisseur
- Préparation et expédition des commandes à destination des agences
Gestion des adaptations de tenues

Profil recherché :

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum dans la gestion des services généraux.

Vous êtes particulièrement à l'aise avec les outils bureautiques et notamment Excel.

Polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes doté(e) d'une grande aisance relationnelle et avez un grand sens du service.

Intégrez une entreprise en pleine croissance et bénéficiez de nombreuses opportunités d'évolution de carrière.
Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis et à intégrer une équipe dynamique, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature.

Experience: Expérience exigée de 2 An(s)

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